Als u de nalatenschap van de overledene regelt of hun begrafenis plant, moet u verschillende officiële exemplaren van dit door de overheid uitgegeven document aanvragen. Er zijn er drie basismanieren om kopieën van een overlijdensakte in de VS te verkrijgen, en de procedures verschillen per staat.
Persoonlijk verzoek
In veel staten kunt u persoonlijk of per post kopieën aanvragen. Uw staat heeft mogelijk een aanvraagformulier dat u moet invullen en opsturen of meenemen. Meestal moet u contact opnemen met het vitale dossier om uw verzoek in te dienen. Als u wilt weten hoe u kopieën van overlijdensakten kunt aanvragen, bekijkt u de uitgebreide lijst met procedures in elke staat die wordt verstrekt door: Everplans . In het algemeen omvat het proces:
- Contact opnemen met de gezondheidsafdeling van de provincie of de staat waar de persoon is overleden.
- Bewijzen dat u een familielid of wettelijke vertegenwoordiger bent van de nalatenschap van de overledene.
- Het certificaat en de kopieerkosten betalen per cheque of postwissel.
- Hoe lang duurt het om een overlijdensakte te krijgen?
- Hoe lang tot de begrafenis nadat iemand is overleden
- Manieren om gratis een oud overlijdensbericht te vinden
benodigde informatie
Wanneer u een overlijdensakte aanvraagt, moet u persoonlijke informatie over uzelf verstrekken, waaronder:
- Uw naam en handtekening
- Uw relatie met de persoon wiens certificaat u aanvraagt
- Adres waar het certificaat naar toe moet worden gestuurd
- Uw telefoonnummer overdag
U wordt ook gevraagd om basisinformatie over de overledene te verstrekken, waaronder:
- Volledige wettelijke naam van overledene
- Sterfdatum
- Provincie (of stad) van overlijden
- Seks
- Burgerservicenummer
- Geboortedatum of leeftijd bij overlijden
- Ras
- Naam van de echtgenoot
- Namen van ouders
Wanneer een certificaat niet kan worden gevonden
Als uw staat de overlijdensakte die u aanvraagt niet kan vinden, sturen zij u een verklaring van niet-vinden, ook wel een verklaring van geen openbaar record of een verklaring van geen record genoemd om te bewijzen dat u hebt geprobeerd het document te vinden.
Aanvraag begrafenisondernemer
Als u samenwerkt met een uitvaartcentrum om de huidige begrafenis- of crematieregelingen te plannen, kunnen zij kopieën van de overlijdensakte voor u opvragen. Begrafenisondernemers zijn vaak degenen die de overlijdensakte indienen, binnen 72 uur na het overlijden, dus ze zijn gewend om ermee om te gaan. Deze service is vaak inbegrepen in devergoedingenu betaalt aan het uitvaartcentrum, maar kan in sommige gevallen een extra vergoeding per exemplaar vragen. Vertel de begrafenisondernemer gewoon dat u wilt dat hij de exemplaren bestelt en vertel hem hoeveel u er nodig heeft.
zal het negeren van een weegschaal man werken
Als u op zoek bent naar kopieën van een overlijdensakte uit het verleden, kunnen begrafenisondernemers misschien informatie geven over hoe u de documenten kunt verkrijgen, maar zullen ze waarschijnlijk niet voor u kunnen opvragen.
Bestellen via een derde partij
Bedrijven zoals VitalChek , die ook door de overheid worden gebruikt, kunnen u in de meeste staten kopieën bezorgen. De enige staten die ze niet bedienen zijn Vermont en Wyoming. Naast overlijdensakten kan VitalChek u ook helpen bij het opvragen van andere gecertificeerde overheidsdocumenten zoals geboorteakten en huwelijksakten. Als je kopieën van een paar verschillende officiële documenten nodig hebt, kan het gebruik van een bedrijf als dit je helpen om ze allemaal tegelijk te krijgen.
Hoe te bestellen
Het hele bestelproces duurt ongeveer tien minuten als je al je persoonlijke en mailinggegevens bij de hand hebt.
- Begin door te klikken op het tabblad 'Een bestelling plaatsen' bovenaan in het midden van de homepage van VitalChek.
- Selecteer vervolgens 'Overlijdensakte' in het volgende scherm.
- Kies de staat waar de overledene stierf op de kaart en klik vervolgens op 'Doorgaan'.
- Selecteer vervolgens uw stad of gemeente in het vervolgkeuzemenu en klik op 'Doorgaan'.
- U wordt dan gevraagd om persoonlijke gegevens in te voeren, zoals de datum van overlijden.
- Voer uw betaling uit en verzend uw bestelling.
- Bestellingen worden doorgaans binnen een week of zo ontvangen.
Kosten
U betaalt de werkelijke kosten van de kopie zoals vastgesteld door de uitgevende overheidsinstantie, administratiekosten tot 16 dollar en lage verzendkosten om uw documenten te ontvangen. Klik op de startpagina van VitalChek op het tabblad 'Prijsinformatie' en voer uw staat in om te zien hoeveel elk exemplaar kost.
Wees voorbereid op het einde
U hebt kopieën van een overlijdensakte nodig om toegang te krijgen tot eventuele uitkeringsclaims, afrondenbegrafenis planningdiensten en regelen de administratieve zaken van de overledene. Praat met uw begrafenisondernemer of plaatselijke gezondheidsafdeling om erachter te komen hoe u kopieën in uw staat kunt verkrijgen.
