Schoolgroepen organiseren het hele jaar door fondsenwervende evenementen en campagnes om de onderwijskosten te helpen compenseren en nieuwe kansen voor studenten te bieden. Een geweldigeinzamelingsbriefkan helpen bij het werven van een zo groot mogelijke deelname door overtuigend te schrijven op een gemoedelijke toon.
Voorbeelden van inzamelingsbrieven
Fondsenwervingsbrieven passen meestal in twee categorieën, ofwel een verzoek om fondsen of een aankondiging voor een aanstaand evenement. Klik op de afbeelding van elke voorbeeldbrief om te downloaden en af te drukken. EenAdobe afdrukbare gidskan helpen als u problemen ondervindt bij het openen van de documenten. Beide voorbeelden zijn volledig aanpasbaar, dus u kunt een paar details wijzigen en gebruiken of inspiratie opdoen uit de formulering.
verbreek brief aan iemand van wie je houdtgerelateerde artikelen
- 25 leuke en gemakkelijke fondsenwervende ideeën voor kinderen (die een impact maken)
- Ideeëngalerij voor kleine kerkinzamelingsacties
- Afbeeldingen van grappige inzamelingsideeën
Verzoek om fondsen
Als u ouders of bedrijven gewoon om directe geldelijke donaties in variërende bedragen wilt vragen, biedt de Geldinzamelingsbrief het basiskader. Met de selectievakjes kunnen donateurs eenvoudig een donatiebedrag selecteren. Pas het document aan door de details van uw groep, uw doel en gewenste donatiebedragen toe te voegen.
Gelddonatie School Fondsenwervingsbrief
Gelegenheden voor gebruik
Deze brief is geweldig voor grotere projecten waar je snel veel geld moet ophalen. Het werkt ook goed voor groepen die geen grote populatie hebben om goederen te verkopen of een evenement te organiseren, zoals klassen voor speciale behoeften of landelijke scholen.
- Kapitaalcampagnes
- Specifieke projecten, zoals het plaatsen van een nieuwe speeltuin of tennisbanen
- Beurzen en beurzen
- Excursies
- Gastsprekers
Kennisgeving van fondsenwervingsevenement
Als je een liefdadigheidsevenement hebt gepland, is het een goede gewoonte om alle gezinnen een informatieve brief naar huis te sturen, zodat ze op de hoogte zijn en kunnen kiezen of ze willen deelnemen. Of het nu gaat om het organiseren van een bake-sale, walk/run of coat drive, deze inzamelingsbrief voor evenementen beschrijft de datum, tijd en locatie van het eigenlijke evenement en geeft informatie over hoe ouders of andere leden van de gemeenschap betrokken kunnen worden. Voeg afbeeldingen toe zoals uw schoollogo of mascotte om het visueel aantrekkelijker en professioneler te maken.
Brief voor inzamelingsactie op school
Tips voor het verspreiden van brieven
Fondsenwervers zijn alleen succesvol als mensen genoeg over hen weten om betrokken te raken. Vertel uw behoeften en plannen om ze te vervullen, en anderen zullen zeker aan boord springen.
Tijdlijn
Verspreid brieven meer dan eens. Verstuur de brief ongeveer een maand voordat de inzamelingsactie begint, zodat mensen het op hun radar krijgen. Deel de informatie in de week voor de inzamelingsactie opnieuw als herinnering. Het versturen van brieven op deze manier geeft je de kans om momentum te creëren en de deelname te maximaliseren.
Distributie
Het eerste deel van marketing aschool inzamelingsactieomvat het sturen van brieven naar alle schoolpersoneel en gezinnen. Dit kan worden gedaan in een massamailing of door brieven te verspreiden naar individuele leraren die deze met de kinderen in hun klas naar huis sturen. Nadat u de school op de hoogte hebt gebracht, verspreidt u het naar uw gemeenschap.
- Hang de brief op enflyersop openbare plaatsen zoals de supermarkt, het postkantoor, de bibliotheek en banken op prikborden van de gemeenschap.
- Postbrieven naar bedrijven in de regio.
- Vraag andere liefdadigheidsgroepen om brieven uit te delen tijdens hun evenementen.
- Zet letters op auto's op de parkeerplaatsen van de school tijdens breng- en ophaaltijden of tijdens sportevenementen en concerten.
Manieren om op te vallen
Er zijn het hele schooljaar door school fondsenwervers in overvloed. Help de jouwe te onderscheiden van de massa door:
- De inzamelingsactie plannen tijdens de zomermaanden
- Brieven met de hand bezorgen
- Een inzamelingsactie organiseren als geen ander in uw gemeenschap
- Letters afdrukken op gekleurd papier, patroonpapier of zelfgemaakt papier
- Gekleurde inkt gebruiken in plaats van zwart
Vertel het verder
Fondsenwervers op school vinden succes in het aantal deelnemers en donateurs. Laat u inspireren door deze voorbeeldbrieven om uw eigen brieven te maken en uw fondsenwervingspotentieel te maximaliseren.
