Als u een bedrijf bezit of beheert ofnon-profit organisatie, vindt u misschien dat u moet verstrekkenbedrijfscreditcardsaan sommige medewerkers. Dit geeft de medewerkers veel verantwoordelijkheid, dus het is belangrijk om een duidelijk beleid te hebben met betrekking tot het gebruik van dergelijke bedrijfskaarten. Het voorbeeldbeleid voor het gebruik van creditcards van het bedrijf kan hier worden gedownload en gewijzigd indien nodig voor uw organisatie.
Aanpasbare sjabloon voor bedrijfscreditcardbeleid
Klik op de onderstaande afbeelding om het voorbeeldbeleid voor creditcardgebruik te downloaden. Het wordt geopend als een PDF-document dat u kunt bewerken. Als je hulp nodig hebt, bekijk dandeze tips. Er zijn enkele woorden die u moet invullen, zoals het specificeren van de naam van uw bedrijf en het identificeren van de persoon of afdeling aan wie bonnen moeten worden gegeven. Lees het beleid aandachtig en verwijder alle secties die niet van toepassing zijn op uw bedrijf of die u niet wilt gebruiken. Voeg secties toe die regels bevatten die u wilt opnemen, maar die niet aan bod komen in dit voorbeeld.
gerelateerde artikelen- Gratis voorbeelden van beleid en procedures
- Voorbeeldbrieven van opzegging van een zakelijk contract
- Handmatige creditcardverwerking
Download een voorbeeld van een gebruiksbeleid voor creditcards van een bedrijf.
Best practices voor een zakelijk creditcardbeleid
Of u nu een grote ofkleine onderneming, is het belangrijk om een intern beleid voor creditcardcontrole te hebben met richtlijnen voor correct gebruik. Uw bedrijf heeft andere behoeften dan andere organisaties, dus zorg ervoor dat u uw zakelijke creditcardbeleid dienovereenkomstig aanpast.
- Misschien wilt u precies aangeven welke artikelen een werknemer mag kopen, in plaats van het vaag te houden (zoals 'in combinatie met iemands taken').
- U kunt zelfs aangeven dat alle aankopen vooraf moeten worden goedgekeurd, in plaats van alleen aankopen boven een bepaald bedrag (maar als u dit doet, overweeg dan een uitzondering op te nemen in geval van nood).
- Als uw organisatie een overheid of religieuze entiteit is, wilt u misschien ook aangeven dat de kaart niet mag worden gebruikt voor de aankoop van alcohol, zelfs niet op zakenreizen.
Naleving verifiëren
Hoewel uw creditcardbeleid misschien duidelijk lijkt, kunt u het het beste laten beoordelen door deadvocaatvoordat u het in gebruik neemt. Sommige staten hebben mogelijk andere vereisten voor dit typehet beleid- in sommige staten mag u bijvoorbeeld geen toekomstige lonen aftrekken voor een bedrag dat het loon van een werknemer onder het minimumloon brengt. Sommige staten hebben mogelijk andere vereisten voor de handtekeningblokken. Hoe dan ook, aangezien dit beleid bedoeld is om uw bedrijf te beschermen, wilt u ervoor zorgen dat het voldoet aan de wetten van uw staat voordat u het gebruikt.
Ondertekende creditcardovereenkomsten voor werknemers
Nadat het is beoordeeld door een advocaat, wilt u dat elke werknemer die een gemeenschappelijke kaart heeft gekregen, het beleid doorneemt en zich afmeldt op het bevestigingsformulier. Nadat de overeenkomst door alle benodigde partijen is ondertekend, moet u ervoor zorgen dat u een kopie van elk ondertekend contract in uw bestanden bewaart voor het geval u het beleid ooit moet handhaven.
