Voorbeelden van zakelijke memo's

Wanneer u een zakelijke memo moet schrijven, kan het handig zijn om een invulsjabloon te gebruiken om aan de slag te gaan. Als het formaat al is ingesteld en een algemene gids over hoe de informatie moet worden georganiseerd, kan dit echt tijd besparen. Gebruik een van de afdrukbare memo's die hier worden verstrekt de volgende keer dat u een memo moet opstellen voor distributie.

Aanpasbare voorbeeldsjablonen voor zakelijke memo's

De voorbeeldsjablonen voor zakelijke memo's zijn opgesteld als PDF-documenten die u kunt bewerken, opslaan en afdrukken. Klik gewoon op de afbeelding van degene die u wilt gebruiken, en deze wordt geopend zodat u deze kunt aanpassen. Als je hulp nodig hebt bij het werken met de documenten, bekijk dan ditgids voor printables.

Algemene invulmemo

Dit eenvoudige, invulbare memoformulier is een goede keuze als u een basissjabloon wilt dat richtlijnen biedt voor het opmaken van een memo.

beste haarkleur om grijs haar te bedekken

Sjabloon voor algemene memo

Overtuigende Memo

Als u een memo moet schrijven die overtuigender van aard is, kiest u dit formulier. Het bevat voorbeelden van overtuigende taal samen met een formaatgids.

Voorbeeld overtuigende memo

Richtlijn Memo Voorbeeld

Dit voorbeelddocument is een goed startpunt als u een memo moet schrijven waarin een richtlijn wordt gecommuniceerd, samen met een specifieke lijst met acties die moeten worden ondernomen,

Richtlijn memo voorbeeld

wat is het gemiddelde gewicht voor een 14-jarige man?

Voorbeeld technische memo

Als u een memo schrijft met details over een technisch project of de specificaties ervan, kies dan voor deze voorbeeldnota.

Voorbeeld technische memo

Voorbeeldmemo's aan werknemers

Memo's worden vaak gebruikt om belangrijke informatie aan werknemers te communiceren. Memosjablonen kunnen met name handig zijn om documentatie van gesprekken tussen werknemers en managers te leveren die nodig zijn voor:personeelszakendoeleinden.

Een disciplinaire memo voor werknemers wordt vaak gebruikt om disciplinaire maatregelen of corrigerende feedbackgesprekken te documenteren.
Een prestatiebeoordelingsmemo wordt vaak gebruikt om een formeleprestatie-evaluatievergadering.

Voorbeeldmemo aan de baas

Niet alle memo's tussen medewerkers en hun leidinggevende hoeven door de baas te worden geïnitieerd. Er zijn situaties waarin een werknemer een memo wil schrijven aan zijn of haar leidinggevende of een ander lid van het leiderschapsteam van het bedrijf. Zo kan een medewerker die een negatieve beoordeling krijgt waar hij of zij het niet mee eens is hier baat bij hebbenweerwoord voorbeeld memoals leidraad bij het opstellen van een reactie.

Andere soorten memo's

Dit zijn natuurlijk niet de enige soorten memo's die u mogelijk moet maken. Andere opties kunnen memo's zijn die intern een verkooppromotie aankondigen, of boekhoudkundige memo's zoals acreditnotaof eendebetnota, om er een paar te noemen. De basislay-outis hetzelfde, ongeacht de reden waarom het document wordt gemaakt.

Werken met de memosjablonen

Werken met deze sjablonen is eenvoudig. Zodra het bestand is geopend, klikt u ergens om het te bewerken en brengt u de nodige wijzigingen aan.

U kunt bijvoorbeeld klikken om de naam van de afzender, de naam van de ontvanger en de naam van de mensen die kopieën ontvangen op te geven.
U kunt ook de huidige datum invoeren en uw eigen onderwerpregel invoeren.
Klik in het tekstgebied om de steekproeftekst te verwijderen en uw toe te voegen.
Proef zorgvuldig en zorg ervoor dat het goed geschreven en foutloos is en de boodschap die u wilt overbrengen op de juiste manier communiceert.
Sla het document op uw computer of een USB-flashstation op, zodat u een permanente registratie hebt van de memo die u maakt.
Stuur het naar de ontvangers, hetzij door het af te drukken en te verspreiden, hetzij door het te e-mailen als PDF-bijlage.
Gebruik de ingevulde memo als uitgangspunt wanneer u in de toekomst soortgelijke documenten gaat schrijven.

Wanneer een memo gebruiken?

Memo's moeten worden gebruikt wanneer u informatie schriftelijk aan een of meer personen binnen uw organisatie wilt communiceren. Ze zijn met name handig voor het delen van informatie over beleids- of procedurewijzigingen, het verstrekken van een gedetailleerde lijst met instructies of het delen van informatie met de ene persoon die naar de andere moet worden gekopieerd. Een manager wil bijvoorbeeld een memo schrijven waarin hij een medewerker prijst voor een prestatie met de aantekening dat een kopie in zijn of haar personeelsdossier wordt geplaatst.

Memo's worden meestal gebruikt voor interne communicatie in plaats van brieven, die vaker worden gebruikt voor externe correspondentie. Memo's worden bijvoorbeeld over het algemeen gebruikt om te communiceren met interne doelgroepen zoals werknemers, collega's en supervisors, maar niet met externe doelgroepen zoals klanten of leveranciers. Ze kunnen worden afgedrukt voor distributie of naar de ontvangers worden gemaild.

American Express Tegoedcheque Cadeaubon

Tips voor het schrijven van memo's

Volg de belangrijkste stappen voor het schrijven van memo's wanneer u dit type document wilt maken. Zoals bij alle correspondentie op de werkplek, moeten memo's een passend niveau van professionaliteit uitstralen. Ze moeten worden opgemaakt voor visuele aantrekkingskracht en gemakkelijk kunnen worden afgeroomd, evenals kwaliteit en begrijpelijk schrijven weerspiegelen.

Memo's zijn niet de plek om je creatieve schrijfvaardigheden te laten uitkomen. Communiceer in plaats daarvan direct en duidelijk, zodat de kans klein is dat de boodschap verkeerd wordt begrepen. Schrijf op een niveau dat geschikt is voor het beoogde publiek en gebruik een geschikte toon. Gebruik korte zinnen en terminologie die waarschijnlijk gemakkelijk te begrijpen zijn door het beoogde publiek. Met de deur in huis vallen.

Voldoen aan de behoeften van het publiek

Ontvangers verwachten dat een memo belangrijke, tijdige informatie verstrekt. Het gebruik van een memoformaat zorgt voor consistentie in de verspreiding van die informatie.