Als uw organisatie financiering van welke aard dan ook ontvangt, is het volgen van een bedankbrief een must. Het versterken van de relaties met donateurs door het sturen van een bedankbrief zal niet alleen helpen om toekomstige financiering veilig te stellen, maar zal de donateur ook een manier geven om te weten dat u hun steun op prijs stelt. Brieven dienen ook als aantekening van een schenking en kunnen vaak voor belastingdoeleinden worden gebruikt.
kun je doodgaan van de hik?
Afdrukbare donatie bedankbrieven
veel organisatiesdonaties ontvangenvoor hun verschillende inspanningen het hele jaar door. De bijgevoegde afdrukbare bedankbrieven voor donaties kunnen op uw bureaublad worden opgeslagen of worden afgedrukt en indien nodig worden gebruikt. Ze kunnen dienen als een handige gids bij het opstellen van de bedankbrieven van uw eigen organisatie en zullen nuttig zijn bij het bedanken van degenen die uw missie hebben gesteund. Als je hulp nodig hebt bij het downloaden van de brieven, bekijk dan dezenuttige tips.
gerelateerde artikelen- Bedankkaartzinnen voor vrijwilligers
- Goedkope geschenken voor vrijwilligers Volunteer
- Ideeëngalerij voor kleine kerkinzameling
Donateur Donatie Dankbrief
Een van de meest elementaire en misschien wel meest gebruikte soorten bedankbrieven is de bedankbrief voor een financiële donatie. De bijgevoegde bedankbrief voor uw financiële donatie kan worden verzonden zodra u eendonatie aan het goede doel. Het bedankt de donor in feite voor hun bijdrage en laat de deur open voor toekomstige mogelijkheden om verbinding te maken. Het kan ook fiscaal worden gebruikt en dient als registratie voor uw bijdrage.
Klik om een voorbeeldbrief voor financiële donatie te downloaden
Sponsoring bedankbrief
Een andere veel voorkomende vorm van donatie is een sponsoring. Veel bedrijven en particulieren besluiten een speciaal evenement te sponsoren en hiervoor financieel bij te dragen. De bijgevoegde bedankbrief voor uw sponsoring kan worden gestuurd naar degenen die het evenement van uw organisatie hebben gesponsord. Dit type brief geeft het bedrag van de donatie weer, evenals eventuele voordelen die worden gegeven in ruil voor de sponsoring, zoals tickets voor het gesponsorde evenement of erkenning.
Klik om voorbeeldbrief sponsoring te downloaden
Aanwezigheidsbedankbrief
Na het houden van een speciaal evenement sturen organisaties bedankbrieven naar degenen die het evenement hebben bijgewoond. De bijgevoegde bedankbrief voor het bijwonen van een speciale evenementbrief kan worden gestuurd naar iedereen die een liefdadigheidsactie heeft bijgewoond en geld heeft bijgedragen om dit te doen. Dit type brief moet de datum van het evenement bevatten en welk deel van de donatie fiscaal aftrekbaar is. Het kan ook eventuele toekomstige gebeurtenissen vermelden en kan voor belastingdoeleinden worden gebruikt.
Klik om de voorbeeldbrief voor het bijwonen van evenementen te downloaden
Zakelijke bijdrage bedankbrief
Vergeet niet alle bedrijven te bedanken die aan uw doel doneren. De bijgevoegde zakelijke bedankbrief kunt u sturen naar bedrijven die een bijdrage hebben geleverd aan uw organisatie. Het is een geweldige manier voor uw organisatie om waardering uit te drukken en om het bedrijf een overzicht van de donatie te geven.
Klik om een voorbeeldbrief voor bedrijfsdonatie te downloaden
Basis bedankbrief anatomie
Als je kijkt naar de verschillendesjablonen voor donatiebrieven, houd er dan rekening mee dat alle brieven dezelfde basisinformatie moeten bevatten. Enkele punten om in gedachten te houden zijn:
- Maak een persoonlijke verbinding met je werk.
- Laat de donateur zien hoe zijn geld wordt gebruikt.
- Creëer een visie voor je missie.
- Geef een glimp van waar je naartoe gaat.
Als u van plan bent om uw bedankbrief te combineren met een ontvangstbewijs, zorg er dan voor dat u ook alle informatie opneemt die op een ontvangstbewijs voor liefdadigheidsdonaties moet staan.
Tips voor het schrijven van bedankbrieven voor creatieve donaties
Dankbrieven voor donaties kunnen formeel en zakelijk of leuk en creatief zijn, afhankelijk van het doel van uw organisatie en de ontvangers van de brief. Als u bijvoorbeeld bedankjes stuurt naar bedrijfssponsors voor een inzamelingsactie voor kankeronderzoek, wilt u het formeler aanpakken. Als u echter bedankjes stuurt naar bedrijfssponsors voor een jeugdsportprogramma, kunt u ze een beetje leuker maken. Ken uw merk en uw publiek en beslis vervolgens wat voor soort creativiteit geschikt is.
Gebruik een leuk thema
Gebruik maken van eenleuk bedrijfsthemakan ervoor zorgen dat uw donatiebrief opvalt omdat deze samenhangend aanvoelt, verbonden is met uw unieke evenement of organisatie, en gedenkwaardig is voor degenen die veel standaardbrieven ontvangen. Kies een thema dat past bij uw organisatie of evenement, zoals pootafdrukken voor een dierenasiel. Neem het thema op in uw ontwerp, formaat, lettertype, formulering, enveloppen en postzegels (indien mogelijk) voor een gecoördineerde en gedenkwaardige look.
Ga verder dan standaard witboek
Sla het standaard kopieerpapier over en geef je donatiebrief een unieke uitstraling met leuke papierontwerpopties.
- Gebruik papier met dezelfde kleur als in uw logo, zodat het gemakkelijk van u te herkennen is.
- Voeg een watermerklogo toe aan de achtergrond van de brief voor visuele aantrekkingskracht op een formele manier.
- Maak een coole rand rond de letter zoals kleine handemoji's zoals de duimen omhoog, klappen en wijzende vinger als een stil gebaar van dankbaarheid.
- Kies gekleurde enveloppen die contrasteren met je briefpapier.
Wees creatief met bezorgen
Uw brief hoeft geen spektakel te zijn als uw bezorgbericht dat wel is. Maak de ontvangst van een brief gedenkwaardig door ongebruikelijke bezorgmethoden te kiezen.
- Gebruik papiervouwtechnieken zoals origami om de letters in creatieve vormen te vouwen voordat je ze persoonlijk uitdeelt.
- Laat elke brief bezorgen als een zingend telegram.
- Doe de letters in dunne geschenkdozen of een ander leuk vat voor verzending.
- Voeg een bedrijfsmagneet, gratis kortingsbon of andere kleine, eenvoudige freebie toe die eruit valt wanneer ze de brief openen, zodat ze je het hele jaar in gedachten kunnen houden.
- Zet de brief vast met lint om het eruit te laten zien als een uitnodigend cadeau.
Personaliseer elke letter
Zorg ervoor dat uw brieven persoonlijker aanvoelen dan een standaard bedankbrief door aangepaste elementen toe te voegen voor elke ontvanger.
- Onderteken elke letter met de hand met een verschillende gekleurde pen.
- Voeg een foto toe van de ontvanger die interactie heeft met uw bedrijf of evenement.
- Werk samen met andere medewerkers om elke brief in zijn geheel met de hand te schrijven.
Positieve donorrelaties opbouwen
Met de juiste bedankbrieven kunt u een jarenlange relatie met donateurs opbouwen. Ontvangers van brieven zullen kunnen zien hoe oprecht je dank is gebaseerd op het uiterlijk en de bewoording, dus steek veel tijd en moeite om ze echt attent te maken.
