De fondsenwervingsbehoeften van de kerk variëren van het aanmoedigen van tiende tot het inzamelen van geld voor kerkleden in nood tot het verzamelen van de nodige fondsen voor de renovatie van gebouwen. Fondsenwervende activiteiten worden altijd versterkt door een effectieve brief die kerkleden en gemeenschapsdonoren aanmoedigt om naar een evenement te komen of een donatie op te sturen.
Voorbeeld van speciale gebeurtenis of projectbrief
Speciale evenementbrieven behandelen fondsenwervingsbehoeften voor specifieke evenementen of projecten. Deze brieven wekken over het algemeen opwinding op voor het evenement of project en geven belangrijke details over de voordelen van het evenement of project voor leden, de kerk en de gemeenschap als geheel. Er is misschien een subtiele herinnering aan de bijbelse verantwoordelijkheid voor het betalen van tienden. Hier is een voorbeeldbrief die kan worden aangepast aan de specifieke kenmerken van een speciaal project of speciale gelegenheid:
gerelateerde artikelen- Ideeëngalerij voor kleine kerkinzamelingsacties
- Nieuwe fondsenwerving
- Fondsenwervers van sportteams
Inzamelingsbrief voor speciale evenementen
Als je hulp nodig hebt bij het downloaden van de brief, bekijk dan dezenuttige tips.
Missiereis voorbeeldbrief
De predikant of kerksecretaris kan brieven schrijven aan zowel de kerkleden als de gemeenschap om hen te waarschuwen voor speciale fondsenwervende mogelijkheden, zoals zendingsreizen of excursies. Deze brieven benadrukken de voordelen van het evenement en bevatten een subtiele herinnering aan het brengen van offers, het ondersteunen van missies en het behouden van religieuze verantwoordelijkheid. Gebruik deze brief als uitgangspunt om uw specifieke verzoek op te stellen:
eten om te kopen in geval van nood
Fondsenwervingsbrief voor een zendingsreis
Advies voor het schrijven van inzamelingsbrieven voor de kerk
Het volgende advies kan u helpen om het meeste uit uw fondsenwervingsbrief te halen:
- Op maat van het publiek - Sommige activiteiten vereisen verschillende versies van de brief voor verschillende doelgroepen voor maximale effectiviteit. Door een brief af te stemmen op een doelgroep, vergroot u uw kansen om ervoor te zorgen dat de ontvanger de brief leest en erop reageert.
- Volg de richtlijnen van de kerk - Elke kerk heeft over het algemeen een soort richtlijnen voor fondsenwerving voor het benaderen van de gemeente of gemeenschap. Vraag altijd de minister of de voorzitter van de stewardshipcommissie om advies over het schrijven van een fondsenwervingsbrief.
- Stress tiende voordelen - Niets schrikt een potentiële donor sneller af dan een bericht om geld in te zamelen dat bedoeld is om angst voor Gods toorn op te wekken of een schuldgevoel op te roepen over verwaarloosde tienden. Brieven die de voordelen benadrukken van financieel geven aan de kerk en die versterken hoeveel de kerk haar gemeente en de gemeenschap waardeert, krijgen betere resultaten.
- Maak aantekeningen over monsters - Door aantekeningen te maken over voorbeelden van fondsenwervende brieven en te noteren wat elke brief effectief maakte, kunt u uw eigen brief plannen.
- Opvolgen met telefoontjes - Nadat u een fondsenwervingsbrief hebt verzonden, volgt u een telefoontje op en herhaalt u mondeling de belangrijke details van uw brief. Bellen kan de kans op een donatie vergroten.
- Schrijf bedankbrieven - Bedank elke donateur met een formeel bedankje. Zo weten donateurs dat hun inspanningen gewaardeerd worden en weten ze hoe hun geld voor het evenement of project is gebruikt.
De voordelen van effectieve fondsenwervende berichten
Door effectieve fondsenwervingsbrieven te leren schrijven, kan uw kerk of organisatie hun fondsenwervingsdoelen bereiken. Verken deze ideeën en test ze uit in uw volgende brief voor inzamelingsacties voor de kerk.
