Wanneer u het nieuws van een overlijden niet persoonlijk kunt delen of het snel met een grote groep moet delen, kan een voorbeeld van een e-mail met een overlijdensaankondiging u helpen een respectvolle manier te vinden om het overlijden via e-mail te informeren. Bedenk hoe u het nieuws persoonlijk aan werknemers, collega's of verre familieleden kunt doorgeven en gebruik deze woorden in de hoofdtekst van uw e-mail.
elektrische plintwarmtekosten per maand
Voorbeeld e-mail overlijdensaankondigingen voor het kantoor
Het aankondigen van een overlijden aan personeel in een kantoor kan een uitdaging zijn, omdat u professioneel en respectvol wilt zijn. U kunt het overlijden van een werknemer via e-mail aankondigen als uw bedrijf groot is met behulp van deze overlijdensaankondigingbegrafenis sjablonen.
gerelateerde artikelen- Een overlijdensaankondiging schrijven op Facebook
- Richtlijnen en voorbeelden van overlijdensaankondigingen van werknemers
- Eenvoudige gids voor het schrijven van condoleances in e-mail
Voorbeeldonderwerpregels voor overlijdensaankondigingen per e-mail op kantoor
Het is belangrijk om een beschrijvende e-mailonderwerpregel voor overlijdensberichten op te nemen, zodat mensen de e-mail niet over het hoofd zien. Houd de onderwerpregel kort, maar somber. Je hoeft de naam van de persoon niet in de onderwerpregel te zetten, maar dat kan wel als je een klein bedrijf bent waar iedereen elkaar goed kent.
- Triest verlies voor ons bedrijf
- [Bedrijfsnaam] rouwt om het verlies van een gewaardeerde medewerker
- Spijtig bericht van een familieverlies voor een van onze medewerkers
Voorbeeld van een e-mail waarin het overlijden van een werknemer wordt aangekondigd
Als een van uw medewerkers is overleden en u kunt niet met iedereen tegelijk een vergadering delen, dan kunt u een e-mail als deze sturen om alle medewerkers tegelijkertijd te informeren.
Aan: alle medewerkers
Onderwerp: [Bedrijfsnaam] rouwt om het verlies van onze griffier
Beste [Bedrijfsnaam] team,
Op [datum invoegen] leed ons team een verschrikkelijk verlies. Onze [Vul functietitel in], [Vul voor- en achternaam medewerker in], is overleden na [Vul doodsoorzaak in]. Hij/zij was een harde werker en we zullen zijn/haar positiviteit allemaal missen. We begrijpen dat dit bericht moeilijk te verwerken kan zijn. Houd er rekening mee dat HR de komende dagen en weken beschikbaar is om u te helpen bij het verwerken van dit verlies.
Er zijn open kijkuren bij [Insert location name] in [Insert location town/city] op [Insert dates and times]. Medewerkers die tijdens de reguliere werkuren de bezichtiging willen bijwonen, kunnen dit doorgeven aan hun leidinggevende. U hoeft voor deze gelegenheid geen aftakas te gebruiken. Er zal een kaart in de kantine liggen die we allemaal kunnen tekenen om aan zijn/haar [Gezinscontact invoegen] te geven.
met respect,
[Vul bedrijfsnaam of uw naam en titel in]
Voorbeeld van een e-mail waarin het overlijden van een familielid van een collega wordt aangekondigd
Een andere gelegenheid waarbij u een e-mail met een overlijdensbericht naar collega's kunt sturen, is wanneer een naast familielid van een collega overlijdt. Als u het overlijden van een naast familielid van een collega wilt melden, moet u eerst toestemming hebben van de werknemer.
Aan: Boekhoudafdeling
Onderwerp: [Vul voor- en achternaam werknemer in] heeft uw steun nodig
Beste boekhouders,
U hebt waarschijnlijk gemerkt dat [Voeg naam werknemer in] gisteren niet op kantoor was. Zijn/haar [relatie familielid invullen] is overleden. Hij/zij zal niet op kantoor zijn gedurende [Tijdsperiode invoegen]. HR staat klaar om u te helpen bij zijn/haar afwezigheid en coördineert alle communicatie in de vorm van speciale berichten, kaarten of geschenken die u hem/haar zou willen sturen. Hij/zij heeft ons toestemming gegeven om het team op de hoogte te stellen van dit verlies, waaruit blijkt hoe hecht uw team is.
Oprecht,
[Voeg naam en titel in]
Voorbeeld e-mail overlijdensaankondiging voor een familielid
Gezinsleden op de hoogte stellenvan een overlijden is onderdeel vaneen begrafenis plannen, maar normaal gesproken zou je het overlijden van een familielid niet via e-mail aankondigen, tenzij je verre familieleden of vrienden op de hoogte stelt die niet in de buurt wonen. Gebruik deze voorbeeld-e-mail om u op weg te helpen.
Voorbeeld van e-mail bij overlijden van familie
Aan: Smith uitgebreide familie
Onderwerp: Spijtig bericht dat Art Smith, Sr. is overleden
Liefste familie,
Met veel moeite deel ik met u dat mijn vader, Art Smith Sr., uit Boca, MN, op 7 juni is overleden. Hij stierf vredig in zijn slaap van natuurlijke oorzaken. Zijn liefde voor familie, dichtbij en uitgebreid, dichtbij en veraf, was een prioriteit, en hij sprak vaak over je.
waar kittens bij mij in de buurt te krijgen
Ik wou dat ik je dit nieuws persoonlijk kon vertellen, maar helaas is dat op dit moment niet mogelijk. Op 12 juni organiseren we een besloten begrafenis voor hem. Als u een kopie van het uitvaartprogramma wilt, stuur ik u er graag een in de komende weken. Donaties kunnen op zijn naam worden gedaan aan het Boca Nature Center [Website-adres invullen].
Met diep verdriet,
Art Smith, Jr. en familie
Aankondiging van overlijden van familie E-mail Onderwerpregelvoorbeelden
De onderwerpregel voor een overlijdensaankondiging in de familie moet de naam van de overledene bevatten, zodat de ontvangers kunnen zien dat het een legitiem bericht is en geen oplichterij.
- Spijtig bericht dat [vul voor- en achternaam in] is overleden.
- Triest familieverlies: [vul voor- en achternaam in]
- De [vul achternaam familie in] deelt het verlies van [vul voor- en achternaam overledene in]
Wat op te nemen in een overlijdensaankondiging via e-mail?
Aankondigingen van overlijden per e-mail moeten alle informatie bevatten die ontvangers moeten weten, maar niet noodzakelijkerwijs alle dingen die ze willen weten. Houd het kort, plechtig en informatief.
- Een korte onderwerpregel die zegt dat het een overlijdensbericht is
- De naam van de overledene en hun relatie tot ontvangers
- Alle begrafenis- of bezichtigingsdetails die beschikbaar zijn
- Hoe mensen naar binnen kunnen gaanbegrafenis bloemen of kaart
Respectvolle e-mails over de dood
Mensen op de hoogte stellen van een overlijden is nooit gemakkelijk, maar het is vooral moeilijk als e-mail uw beste optie is. Het is moeilijk om emoties in e-mails te uiten, dus probeer bewoordingen van je onderwerpregel tot je afsluiting te gebruiken die droefheid en verdriet uitdrukken. Voorbeeld e-mail overlijdensaankondigingen kunnen u helpen ervoor te zorgen dat de melding met respect wordt verzonden en ontvangen. Als je van plan bent een overlijdensbericht via e-mail te delen, probeer dan te volgenbegrafenis etiquettewanneer mogelijk.
