Als u om medische redenen langere tijd vrij moet nemen voor uw werk, is het een goed idee om een formele verzoekbrief in te dienen bij uw werkgever. Zorg ervoor dat u, voordat u uw brief schrijft, op de hoogte bent van het bedrijfsbeleid met betrekking tot medisch verlof en of uw werkgever valt onder de Family Medical Leave Act (FMLA). De voorbeeldbrieven hieronder kunnen worden gedownload en aangepastmet Adobe, vervolgens uitgeprint en ondertekend.
hoe maak je een babysit-flyer
Voorbeeldbrieven voor medische verlofaanvragen
Drie van de meest voorkomende redenen om eenbriefom verlof aan te vragen in de vorm van medisch verlof zijn een operatie, diagnose van een ernstige ziekte of een chronische aandoening waarvoor intermitterend verlof nodig kan zijn. Gebruik de letters in dit gedeelte als u medisch verlof moet aanvragen, maar niet in aanmerking komt voor Family Medical Leave (FML). Ga naar het volgende gedeelte als FML in uw situatie van toepassing is.
gerelateerde artikelen- Hoe iemand interviewen?
- Hoe een bedrijf te sluiten?
- Japanse zakencultuur
Verzoek om medisch verlof: operatie
Deze brief is een geschikt sjabloon om te gebruiken als u medisch verlof aanvraagt voor een operatie.
Verlofverzoek wegens operatie
Verzoek om medisch verlof: ernstige ziekte
Dit sjabloon is een goede optie als u medisch verlof aanvraagt om te herstellen van een ernstige ziekte.
Aanvraag verlof wegens ziekte
hoe heet droge witte wijn?
Verzoek om medisch verlof: intermitterend verlof
Deze sjabloon is geschikt als u een medische aandoening heeft waardoor u gedurende een bepaalde periode regelmatig werk moet missen, zoals voor wekelijkse of maandelijkse behandelingen of periodieke opflakkeringen.
Aanvraag tussentijds verlof
Voorbeeld FMLA-brief aan werkgever
Als uw Amerikaanse werkgever is gedekt door de FMLA , je bent in aanmerking voor FML , en de reden dat je verlof nodig hebt, is er een die: komt in aanmerking voor FML , gebruik dan deze versie van de brief in plaats van de bovenstaande. Dit sjabloon kan worden aangepast aan elke FML-kwalificatiesituatie, inclusief ernstige ziekte (van uzelf of van een ouder, kind of echtgenoot), intermitterend verlof, zwangerschap of ouder worden (moeder of vader) door geboorte, adoptie of pleegzorg .
FMLA-verzoeksjabloon
datingsites voor 11-13-jarigen
Opmerking: u moet de juiste documentatie bij deze brief voegen. Om ervoor te zorgen dat het goedkeuringsproces zo snel mogelijk verloopt, is het een goed idee om contact op te nemen met de verlofbeheerder van uw bedrijf (meestal op de HR-afdeling) om precies te verifiëren welk papierwerk er nodig is, zodat u proactief kunt zijn om het op tijd klaar te krijgen om samen met uw brief inleveren. Dit zal helpen om de hoeveelheid heen en weer te verminderen die nodig is om een beslissing te nemen.
Tips voor het aanvragen van medisch verlof
Houd deze tips in gedachten wanneer u merkt dat u medisch verlof nodig heeft voor uw werk.
- Zorg ervoor dat u het beleid van uw bedrijf met betrekking tot verlofaanvragen kent en volgt en dat u zich strikt aan de vereisten houdt. De meeste bedrijven hebben specifieke richtlijnen die werknemers moeten volgen bij het aanvragen van verlof. Kijk in uw personeelshandboek voor uw bedrijfsbeleidof vraag uw bedrijfpersoneelszakenvertegenwoordiger voor informatie. Als uw bedrijf geen HR-afdeling heeft, vraag dan uw supervisor of de officemanager die verantwoordelijk is voor verlofaanvragen van werknemers en neem contact op met die persoon.
- Het is raadzaam om te beginnen met het aanvragen van goedkeuring voor medisch verlof zodra u weet dat u vrijaf van uw werk nodig heeft voor een gekwalificeerde situatie. De meeste bedrijven vragen 30 dagen van tevoren wanneer dit praktisch is. Het feit dat je een schrijftbrief van aanvraagzal u er niet van weerhouden de officiële bedrijfsprocedure te volgen. Ga er niet vanuit dat uw verzoek is goedgekeurd omdat u een brief heeft ingediend. Als u binnen een paar dagen geen reactie krijgt, kunt u de status controleren en nagaan wat u (indien mogelijk) kunt doen om het proces te versnellen.
- Wees voorbereid om officieel te voltooienFMLA-formulierenverlof aan te vragen en medische verklaring aan te vragen als u in aanmerking komt voor dit verlof en als uw bedrijf onder de wet valt. Zien DOL.gov voor meer informatie over de geschiktheid en vereisten van FMLA. Zelfs als uw bedrijf niet verplicht is om u verlof te verstrekken op grond van FMLA, kan uw verzoek worden ingewilligd als dit praktisch is voor de organisatie.
- Uw werkgever moet mogelijk communiceren met uw zorgverlener om medisch verlof goed te keuren. Als dit het geval is, moet u eenmedisch vrijgaveformulieruw arts of andere zorgaanbieder toestemming geven om bepaalde informatie met uw medisch dossier te delen met een vertegenwoordiger van uw werkgever.
Redelijke accommodatieoverwegingen
Als de reden dat u verlof nodig heeft, wordt beschermd als een handicap onder de Americans with Disabilities Act (ADA), kunt u mogelijk verlof aanvragen als een redelijke accommodatie voor uw handicap. Als uw bedrijf niet gedekt is door FMLA en geen medisch verlof verleent als een kwestie van beleid, kan uw eerste verzoek om een redelijke aanpassing zijn. Als uw bedrijf FMLA of op beleid gebaseerd verlof verstrekt, maar u meer vrije tijd nodig heeft vanwege uw gezondheidstoestand, kan het aanvragen van verlengd verlof als een redelijke accommodatie een goede optie voor u zijn. Lees meer over de rechten en wetten van gehandicapten op: ADA.gov .
