Als je net leert hoe je eenwalkathon, wilt u misschien klein beginnen. Als het doel van je walkathon is om geld in te zamelen voor een goed doel, wat bij de meeste het geval is, hoef je het eerste jaar geen $ 1 miljoen winst te hebben. Houd het in het begin eenvoudig en als alles goed gaat, vergroot u de reikwijdte bij elke volgende gebeurtenis.
Hoe organiseer je een Walkathon
Krijg vrijwilligers
Zoek, voordat u iets anders gaat doen, mensen die u willen helpen. Dit kunnen vrienden en familie zijn of mensen die getroffen zijn door het doel dat u wilt steunen. Wees zelfs willekeurige mensen die je ontmoet via de peuterspeelzaal van je kind of een professionele organisatie die misschien bereid is om vrijwilligerswerk te doen. Probeer niet alles zelf te doen.
gerelateerde artikelen- Relay for Life Ideeën voor inzamelingsacties
- Nieuwe fondsenwerving
- Ideeën voor het inzamelen van golf
Beslissen waar te lopen
Er zijn allerlei plekken waar je je walkathon kunt houden: in een park, op een middelbare schoolbaan of zelfs in een winkelcentrum. Kies een afstand en een locatie. Een mijl, twee mijl en vijf mijl wandelingen zijn populair. Kortere afstanden zijn altijd minder intimiderend. Houd er rekening mee dat voor sommige locaties vergunningen nodig zijn, en dat u een gebied wilt waar u een feest kunt houden wanneer wandelaars hun cursus beëindigen. Als je straten moet afsluiten voor wandelaars, praat dan met een vertegenwoordiger van de plaatselijke politie om te zien wat je moet doen om dit te realiseren voordat je verder gaat met je plannen.
Geef je wandeling een naam
Het bedenken van een gedenkwaardige naam voor het evenement is uw beste kans om mensen te laten weten waar uw walkathon over gaat. Als het ter nagedachtenis aan een dierbare is, kun je het bijvoorbeeld 'Sally's Walk' of 'Walk for Sally' noemen. U kunt de oorzaak ook in de naam vermelden; bijvoorbeeld door het 'Walk for the Planet' te noemen. Het is een goed idee om ook de afstand van de wandeling in de naam te vermelden.
Promoot je evenement
Je kunt niet echt een walkathon hebben, tenzij er mensen zijn die willen lopen. U hoeft niet veel uit te geven om bekendheid te krijgen, vooral als u netwerkt. Maak een pagina voor je wandeling opFacebooken vraag vrienden om het woord te verspreiden. U kunt persberichten naar de plaatselijke krant sturen en flyers verspreiden op plaatsen waar mensen die graag wandelen, tijd doorbrengen, zoals in de sportschool of in het park. U kunt zelfs contact opnemen met lokale tv- en radiostations, maar houd er rekening mee dat dit uw opkomst kan verhogen tot meer dan u de eerste keer realistisch gezien aankan. Misschien wilt u de media informeren nadat de registratie is gesloten, zodat u voor de volgende keer wat vroege buzz kunt krijgen.
Registratieformulieren maken
Nu je mensen hebt die zich willen inschrijven voor de walkathon, moet je ze een manier geven om dat te doen. Maak een papieren formulier dat u mensen per post of fax kunt laten retourneren, of plaats een pdf of elektronisch formulier online. Zorg ervoor dat het formulier alle logistieke informatie bevat, zoals datum, tijd en locatie. U kunt ook een verklaring van afstand van aansprakelijkheid opnemen, waarin staat dat de organisatoren niet verantwoordelijk zijn voor eventuele verwondingen die tijdens de wandeling worden opgelopen. Je kunt mensen registratiekosten laten indienen wanneer ze zich registreren of je al hun toezeggingen doen op de dag van het evenement. Het is het beste om preregistratie aan te moedigen. Zo word je op de dag van de wandeling niet overrompeld door een menigte.
Vind sponsors
Laat je vrijwilligers je helpen op de stoep te stampen om steun te krijgen van lokale - en nationale - bedrijven. In ruil voor hun steun, bied aan om de bedrijfsnaam en/of het logo op het t-shirt van de wandeling te zetten, als je die hebt, of op bewegwijzering langs het parcours. Of bied ze een stand of een tafel aan in de feestruimte. Als je wandeling voor een goed doel is, zou je niet al te veel moeite moeten hebben om sponsors te krijgen. Het is voor hen een gemakkelijke belastingaftrek. Ze hoeven geen geld te doneren. Ze kunnen andere dingen doneren, zoals eten, drinken, entertainment, deurprijzen of zelfs de t-shirts zelf. Wees niet bang om te vragen. Het ergste dat kan gebeuren is dat je een nee krijgt.
Maak je klaar voor de grote dag
Dit is voor de meesten het meest stressvolle onderdeel van het organiseren van een walkathon; het uitzoeken van alle logistiek. U moet alle benodigde benodigdheden bestellen die niet door sponsors worden bijgedragen. Gelukkig heb je er niet veel nodig voor een klein evenement; gewoon wat snacks en wat water om vermoeide wandelaars te verzadigen. Je zult ook een geldkist willen hebben - of meerdere - zodat je donaties kunt verzamelen, een tafel voor het eten en drinken, en een voor registratie of geldinzameling. Zet alles minstens twee uur voordat de wandelaars komen opdagen, en zorg ervoor dat vrijwilligers op het parcours staan, zodat niemand verdwaalt.
Neem na het evenement even de tijd om te bespreken wat er goed ging en wat je kunt verbeteren. Je kunt niet verwachten dat je eerste walkathon perfect is. Zelfs de langstlopende evenementen kunnen nog beter. Kijk maar eens hoe vaak het formaat van de Oscar-ceremonie is veranderd.
