Richtlijnen en voorbeelden van overlijdensaankondigingen van werknemers

Wanneer een werknemer overlijdt, kan het een goed idee zijn voor het management om de andere werknemers op de hoogte te stellen via een formele aankondiging. Het kan ook passend zijn voor werkgevers om teamleden te informeren als een van hun collega's een direct familielid verliest. Teamleden zullen natuurlijk verdriet ervaren bij het verliezen van een collega en willen misschien medeleven betuigen aan een teamlid dat rouwt. In deze situaties moet de eerste prioriteit van een werkgever echter zijn om de wensen van de familie van de inmiddels overleden werknemer of de huidige werknemer die een dierbare heeft verloren, te eren en te respecteren.

Een overlijdensaankondiging van een werknemer doen

Als een medewerker overlijdt, is de kans groot dat een familielid met het nieuws contact opneemt met de manager of HR-contactpersoon van die medewerker. Wie als eerste het nieuws krijgt, moet natuurlijksympathie uitdrukkenop een gepaste manier aan de familie. Het is ook belangrijk om te informeren naar eventuele regelingen, verzoeken of behoeften die het gezin op dit moment kan hebben. Vraag toestemming om de gegevens te delen met de collega's van de medewerker en geef aan dat je met hun toestemming doorgeeft wat er met de collega's is gebeurd. Van daaruit zal de volgende stap zijn om te beslissen hoe de directe teamleden van de werknemer op de hoogte worden gebracht en hoe het volledige team aan te kondigen wat er is gebeurd.

Onmiddellijke teamaankondiging

Voor de mensen die in het dagelijkse team van de medewerker hebben gewerkt, kan de manager of een andere bedrijfsleider het nieuws het beste tegelijkertijd aan iedereen bekendmaken. Dit geldt ongeacht of het nieuws wordt verwacht of dat de werknemer plotseling is overleden.

hoe voeg je azijn toe aan de was?

Het zou ideaal zijn om het team samen te stellen voor een vergadering (persoonlijk of virtueel), zodat de manager of een ander lid van het leiderschapsteam het nieuws persoonlijk aan hen kan overbrengen, allemaal op hetzelfde moment.
Als dat niet mogelijk is, zijn individuele telefoontjes of persoonlijke gesprekken met degenen die het nauwst met de persoon hebben samengewerkt, een optie. Dit zal echter waarschijnlijk veel stressvoller zijn voor de manager.
Een andere optie is het verzenden van e-mailberichten naar de directe teamleden van de werknemer, maar deze optie mag alleen worden gebruikt als het niet haalbaar is om het bericht tegelijkertijd aan de volledige groep (of een meerderheid van de groep) te bezorgen.

Welke benadering u ook kiest, wees tactvol en respectvol bij het brengen van het nieuws. Geef aan wat er is gebeurd, deel wat u weet (voor zover het gepast zou zijn om dit te doen), erken het verlies voor het team en het bedrijf, evenals voor de familie en vrienden van de werknemer (inclusief die van het werk). Deel alle details die u heeft over begrafenisregelingen en alle informatie die de familie u heeft gevraagd over hun wensen of de wensen van de overledene.

Bedrijfsbrede aankondiging

Zodra het team van de overleden medewerker op de hoogte is gesteld, is de volgende stap om een aankondiging te doen aan iedereen in de organisatie. Afhankelijk van de structuur van uw bedrijf, wilt u misschien een aankondiging sturen naar iedereen in het bedrijf of alleen naar de locatie of divisie waar de werknemer werkte. U kunt e-mail gebruiken voor deze aankondiging, maar als er werknemers zijn die op de hoogte moeten worden gesteld die niet regelmatig een e-mailadres van het bedrijf gebruiken, kunt u overwegen hun directe leidinggevende te instrueren om het nieuws met hen te delen. De e-mail zou iets kunnen zeggen als:

[XYZ-bedrijfsteam],

Met droefheid moet ik mededelen dat [Voornaam] [Achternaam] is overleden op [datum invullen]. [Hij/zij] was een belangrijk onderdeel van het [vul bedrijfsnaam]-team en zal enorm worden gemist.

[Naam werknemer] [vermeld familielid of zeg gewoon familielid] heeft het bedrijf gisteren op de hoogte gebracht]. We hebben ons diepste medeleven en medeleven betuigd namens iedereen bij het [XYZ-team].

De familie van [naam werknemer] heeft de volgende informatie verstrekt over uitvaartarrangementen.

[Datum]
[Tijd]
[Plaats]
[Geef desgewenst speciale regelingen aan waarom door de familie wordt gevraagd, zoals donaties aan een liefdadigheidsdoel of medische onderzoeksorganisatie in plaats van bloemen.

Het bedrijf zal [specificeer eventuele actie die het bedrijf zal ondernemen, indien van toepassing, zoals het sturen van eenbloemstuk, eten naar de familie laten brengen, enz.]

Vriendelijke groeten,

[Voornaam] [Achternaam], [Titel]

weerstrippen voor glazen schuifdeuren

Variaties om te overwegen

Het voorbeeldbericht hierboven is erg basic. Het moet zo nodig worden aangepast op basis van de feiten van de specifieke omstandigheid waarmee u te maken hebt. Zienrespectvolle voorbeeldmails van overlijdensaankondigingenvoor aanvullende voorbeelden die u misschien wilt overwegen.

Als de werknemer al langere tijd ziek is en de situatie algemeen bekend was bij iedereen in het bedrijf, wil je misschien iets dat daarmee verband houdt vermelden. Deel natuurlijk geen beschermde gezondheidsinformatie. Dit zou geschikt zijn in situaties waarin collega's bloed of PTO-dagen hadden gedoneerd om de persoon (of iets dergelijks) te helpen.
Als het overlijden het gevolg is van een ongeval of een andere plotselinge, onverwachte gebeurtenis, kunt u dat ook in het bericht vermelden. U moet echter eerst toestemming van de familie krijgen voordat u dit doet.
Het is mogelijk datbegrafenis arrangementenzijn nog niet bekend. Zo ja, specificeer deze informatie dan gewoon en laat de werknemers weten of ze verdere details van het bedrijf mogen verwachten.

Aankondiging van het overlijden van een familielid van een werknemer

Als een werknemer eendirect familielid, kan het passend zijn om deze informatie bekend te maken aan de werknemers van het primaire team van de werknemer en/of de locatie waar de persoon werkt. Het zou voor de manager of HR-vertegenwoordiger het beste zijn dat denabestaanden werknemercontacten over het volgen van het verlies om te vragen of die persoon zou willen dat het bedrijf de collega's van de persoon op de hoogte stelt van wat er is gebeurd.

De werknemer kan een privépersoon zijn die liever geen officiële bedrijfsaankondiging heeft.
Hij of zij heeft misschien behoefte aan persoonlijk contact met leeftijdsgenoten in deze moeilijke tijd en neemt daarom liever persoonlijk contact op met collega's.
De werknemer kan opgelucht zijn als de manager aanbiedt om collega's te laten weten, zodat hij of zij zich niet verplicht voelt om dit te doen.

Als de medewerker wil dat een bedrijfsvertegenwoordiger andere teamleden op de hoogte stelt, bel dan gewoon een vergadering (virtueel of online) of stuur een e-mail en geef de informatie door op een manier die overeenkomt met de wensen van de medewerker. In de meeste gevallen zal de werknemer vragen dat collega's op de hoogte worden gesteld van wat er is gebeurd, algemene informatie over de omstandigheden, de voorkeuren van de werknemer om gedurende deze tijd contact met hem op te nemen en wat er op dit moment bekend is over regelingen.

Hoe meld je een overlijden op het werk aan?

Het nieuws aankondigen dat een medewerker is overleden of dat een teamlid een familielid heeft verloren is nooit leuk. Het kan echter veel beter zijn voor collega's om erachter te komen via een officiële bedrijfsaankondiging dan dat geruchten de ronde doen als mensen erachter komen via sociale media of persoonlijke contacten. Door dit soort informatie rechtstreeks van het management naar het personeel te delen, kan speculatie worden geminimaliseerd en wordt ervoor gezorgd dat de situatie op een juiste en respectvolle manier wordt afgehandeld.