Wanneer u een non-profitorganisatie runt, is het belangrijk om stappen te ondernemen om de vrijwilligers die u heeft te behouden en anderen aan te moedigen hun talenten met uw bureau te delen.Laat het je vrijwilligers wetenu waardeert hen en hun inspanningen zijn van vitaal belang voor elk programma voor het behoud van vrijwilligers. Onthoud dat het de gedachte is die telt, ongeacht het budget waarmee u werkt.
Ideeën voor formele erkenning van vrijwilligers
Er zijn veel 'beproefde' manieren om vrijwilligers te erkennen voor hun dienst. Deze omvatten meestal verbale aankondigingen en fysieke displays die iedereen in het team waarschuwen over de prestaties van de vrijwilliger
gerelateerde artikelen- Bedankkaartzinnen voor vrijwilligers
- Vrijwilligersadministratie
- Subsidiefinancieringsoplossingen
Geef Service Uur Awards
Om er zeker van te zijn dat u de prestaties van uw meest consistente vrijwilligers erkent, stelt u mijlpalen vast voor:vrijwilligerswerk urenen erken degenen die de meeste tijd aan uw bureau bijdragen. Houd de uren bij die vrijwilligers met uw organisatie delen en reageer met een formele bevestiging telkens wanneer een nieuwe mijlpaal wordt bereikt.
- Dat kan met een tastbare onderscheiding, zoals een oorkonde, plaquette ofnieuwtje, en vermeld elke nieuwe prestatie in de nieuwsbrief van de organisatie of ander intern en extern communicatiemateriaal.
- Een andere beloningsoptie kan iets van waarde zijn dat verband houdt met de dienstverlening van de vrijwilliger. Vrijwilligers die bijvoorbeeld honden vervoeren voor een dierenasiel ontvangen graag een cadeaubon voor een carwash en detaillering. Cadeaubonnen voor lokale restaurants en uitgaansgelegenheden zijn ook geweldige beloningen. Misschien krijg je ze zelfs geschonken door lokale bedrijven.
- Creëer een 'vrijwilliger van de maand'-parkeerplaats bij uw faciliteit en zorg ervoor dat er een prominent bord is om mensen te laten weten waar de ruimte voor is.
- Geef vrijwilligers items met de naam en het logo van uw liefdadigheidsinstelling, zoals t-shirts, sweatshirts, mokken en andere promotieartikelen.
Erken uitstekende bijdragen
Naast het erkennen van vrijwilligers voor de uren die ze werken, kunt u ook een formeel beloningsprogramma implementeren voor uitstekende bijdragen. Denk na over de soorten prestaties die u wilt versterken en implementeer erkenningsprogramma's om uw waardering te tonen. Laat vrijwilligers bijvoorbeeld weten dat nieuwe ideeën worden gewaardeerd, evenals dienst in commissies, identificatie van nieuwe financieringsbronnen en andere bijdragen.
Afdrukbare certificaten van waardering
Erken uw vrijwilligers met deze afdrukbare certificaten van waardering. Geef je vrijwilligers een ondertekend certificaat in een mooie lijst om te laten zien dat je ze echt waardeert. Om te downloaden, klik op de afbeelding. Als je hulp nodig hebt, kijk dan hierhandige gids
Een visuele weergave maken
Breng het werk van uw vrijwilligers onder de aandacht van iedereen, elke dag zichtbaar met een visuele weergave zoals een Wall of Fame op uw kantoor of programmaruimte. Geef elke vrijwilliger een ster met daarop hun foto, diensttijd en sterke punten als vrijwilliger. Als je een groter budget hebt om mee te werken, overweeg dan om voor elke vrijwilliger een plaquette te maken, zodat het display er formeler en permanenter uitziet.
als een man zijn problemen met je deelt
Zet een vrijwilliger in de schijnwerpers
Overweeg een column in uw nieuwsbrief, op uw website of uw sociale media-accounts opzij te zetten om een uitstekende vrijwilliger in de spotlight te zetten. Stel een formele nominatieprocedure op om te bepalen wie er op een bepaald moment in de column voorkomt en werk deze regelmatig bij. Afhankelijk van de grootte van je organisatie, wil je misschien elke week, maand of kwartaal een andere vrijwilliger inzetten.
Houd evenementen met waardering voor vrijwilligers
Veel organisaties houden een driemaandelijkse of jaarlijkse lunch of receptie waarvoor alle actieve vrijwilligers worden uitgenodigd. Op dit soort evenementen worden vaak onderscheidingen en erkenningen voor uitstekende prestaties en service-uren uitgereikt. Ongeacht uw budget, u kunt een waarderingsevenement organiseren of sponsors zoeken om de rekening te betalen.
High Budget Vrijwilligers Waardering Feestideeën
Hogere budgetfeesten zijn moeilijker voor goede doelen, maar het is mogelijk voor organisaties met grotere budgetten. Je kunt ook proberen lokale bedrijven te vinden die het geld willen sponsoren voor een evenement met een hoger budget, wat een win-winsituatie is waarbij het goede doel het geld krijgt dat ze nodig hebben om hun vrijwilligers gelukkig te maken en het bedrijf zijn 'gezicht' krijgt voor vrijwilligers. Enkele ideeën voor een evenement met een hoger budget kunnen zijn:
- Een avonddiner waarbij elke vrijwilliger wordt aangemoedigd om familieleden uit te nodigen in een restaurant of evenementencentrum.
- Een ander leuk idee dat met elk budget kan worden gedaan, is een verrassingsfeest, waarbij je vrijwilligers uitnodigt om een belangrijke vergadering bij te wonen en te onthullen dat het een waarderingsfeest is wanneer iedereen komt opdagen.
- Sommige non-profitorganisaties hebben ' rode loper ' evenementen waarbij ze de vrijwilligers het gevoel geven acteurs en actrices te zijn die de Oscars bijwonen.
Matig budget Vrijwilligerswaardering Feestideeën
Als je wat geld hebt voor een feest, maar niet genoeg voor een groot evenement, kun je voor een redelijk budget een leuk feest organiseren.
- Organiseer een 'happy hour'-evenement met beperkte drankjes en hapjes na het werk, waarbij het goede doel de kosten van het eten en de evenementenruimte dekt.
- Organiseer een familiepicknick, pizzafeest of barbecue-evenement dat volledig kan worden verzorgd door het goede doel, of kijk of je een deel van het voedsel kunt krijgen dat is geschonken door een lokaal bedrijf.
- Regel een sociaal ijsje dat kan worden gehouden in uw faciliteit of in een plaatselijke ijssalon.
- Praat met lokale theaters of sportstadions om te zien of ze bereid zijn om korting of zelfs gratis tickets voor een evenement te verstrekken. Zorg ervoor dat de vrijwilligers samen gaan en genieten van een leuk avondje uit of een middagspel en gezelligheid.
- Nodig voor een gezellig avondje uit vrijwilligers uit voor een karaokeclub of een club met leuke activiteiten zoals bijlwerpen. Je kunt met de club praten over het regelen van een korting en het dekken van de kosten voor vrijwilligers om deel te nemen, en sommige clubs zullen dit graag doen in ruil voor positieve sociale media en pers over het evenement.
Laag of geen budget Vrijwilligerswaardering Ideeën voor feestjes
Alleen omdat je een evenement wilt houden en weinig of geen geld hebt, wil dat nog niet zeggen dat je geen ideeën meer hebt!
- Herken vrijwilligers bij een kleine interne ceremonie of een mixer met lichte versnaperingen zoals koekjes en sap.
- Organiseer een potluck-evenement waar vrijwilligers samen met hun gezin een voedselproduct kunnen meenemen. Het goede doel kan de ruimte bieden of een gratis locatie vinden, zoals een picknickplaats in het park of een gedoneerde feestzaal van een lokaal restaurant.
- Beleef een filmavondje samen met een film die verband houdt met hun service. Een liefdadigheidsinstelling die veteranen bedient, kan bijvoorbeeld genieten van de nieuwste film met een historisch thema. Misschien kun je de tickets gedoneerd krijgen, of met korting.
- Maak een 'event' op Facebook of een ander social media platform waar medewerkers reacties kunnen plaatsen enwaarderende citatengedurende de dag.
Vakantie feest
Veel non-profitorganisaties organiseren eindejaarsfeesten voor het personeel en de vrijwilligers als een manier om hun dank te betuigen. Het budget hiervoor kan variëren, afhankelijk van uw organisatie en hoe uitgebreid uw evenement is. Deze feestjes zijn vaak ook een goed moment om vrijwilligersprijzen uit te reiken terwijl u het jaar afsluit en prestaties en overwinningen belicht. Het is ook een goed moment voor de leiding van de organisatie om te praten over de uitdagingen voor het komende jaar en om vrijwilligers als onderdeel van het team te betrekken bij het personeel, en hun belang te erkennen voor het succes van de organisatie in de toekomst. Je kunt vrijwilligers ook actief betrekken bij de planning van het evenement en ze uitnodigen om met de groep te praten over wat hen dat jaar heeft bewogen en waar ze naar uitkijken.
Maak het persoonlijk
Grote evenementen, certificaten en groepsaankondigingen zijn allemaal prachtige manieren om waardering voor vrijwilligers te tonen. Soms geven mensen echt de voorkeur aan de persoonlijke benadering, met een oprechte dankbetuiging van een organisatieleider, zoals een bestuurslid of directeur.
Schrijf bedankbriefjes
Een van de meest eenvoudige en goedkope, maar vaak over het hoofd geziene manieren om waardering uit te spreken voor vrijwilligers is met persoonlijkebedankt notities. Handgeschreven bedankbriefjes kunnen een zinvolle manier zijn om vrijwilligers te laten weten dat hun inspanningen echt worden gewaardeerd. Zorg ervoor dat de notities gepersonaliseerd zijn en spreek oprechte dank uit voor de geleverde tijd en het geleverde werk. Als u notities verzendt die op standaardbrieven lijken, kunnen uw inspanningen zelfs averechts werken.
Maak een plakboek bedankpagina
Overweeg om een bedank-plakboekpagina te maken. Hierop moeten woorden van dank staan, plus citaten, foto's van de gebeurtenis(sen) en stickers of versieringen met betrekking tot uw non-profit of liefdadigheidsinstelling. De pagina kan worden ingelijst als uw vrijwilliger geen plakboek bijhoudt.
Bellen
Een andere geweldige manier om individuele vrijwilligers te laten weten hoeveel u hen waardeert, is door de telefoon op te nemen en te bellen. Tegenwoordig zijn mensen zo gefocust op sms'en en e-mailen dat een vriendelijk telefoontje de dag van een vrijwilliger echt kan opfleuren. Het geeft je ook de kans om een-op-een met ze te praten om erachter te komen wat ze waarderen aan de organisaties en ideeën die ze hebben voor verbetering.
Stuur een email
Het verzenden van geïndividualiseerde e-mails lijkt misschien niet zo aantrekkelijk als een telefoontje of een geschreven notitie, maar veel mensen geven de voorkeur aan e-mail als communicatiemiddel. De sleutel is om uw vrijwilligers te kennen en te beslissen welke methode voor hen het beste werkt. Een zeer introvert persoon kan bijvoorbeeld de voorkeur geven aan e-mail in plaats van bellen. Of in het geval dat je een groep mensen wilt bedanken en ze allemaal wilt opnemen in een 'wederzijds gewaardeerd gesprek', zal het heel goed werken om een e-mail te sturen naar iedereen waar ze allemaal op kunnen solliciteren.
Een video opnemen
Als je bestuur en personeel het prettig vinden om gefilmd te worden, kun je een korte video opnemen en die via e-mail naar een vrijwilliger of vrijwilligers sturen. Je zou het zelfs op je sociale mediakanalen kunnen plaatsen, zodat iedereen kan zien dat de vrijwilligers in kwestie worden bedankt voor hun service. Sommige organisaties hebben zelfs video's gemaakt om alle vrijwilligers samen te bedanken en deze op sociale media te plaatsen.
Heb een één-op-één
Een nog persoonlijkere manier om een vrijwilliger te waarderen, is door hem één op één te ontmoeten. Bied aan om ze mee uit te nemen voor een kopje koffie, of een licht ontbijt of lunch. Een vrijwilliger zal het vaak leuk vinden om met een bestuur of medewerker over de organisatie te praten. Ze krijgen de kans om hun mening te geven over hun vrijwilligerswerk en zich erkend te voelen voor de waarde die ze brengen.
Neem hun taken voor een dag over
Medewerkers of directeuren kunnen om de beurt een hele dag van plaats ruilen met vrijwilligers. Kies een vrijwilliger en geef hem of haar de kans om te genieten van een vrije dag of ervaar de dienstverlening van uw organisatie als mecenas. Je krijgt een beter begrip van hoe vrijwilligers zich voelen en wat ze doen, terwijl vrijwilligers de kans krijgen om diensten te ontvangen of een pauze te nemen.
Demonstreer het belang van vrijwilligers
Een andere manier om vrijwilligers te laten weten hoeveel je voor hen betekent, is door heel diep te duiken en hen hun ware belang voor een organisatie met harde gegevens te laten weten.
Vrijwilligerswaarderapporten maken
Soms kunnen vrijwilligers het gevoel hebben dat hun werk niet belangrijk is omdat ze het grotere geheel of de resultaten niet zien. Een vrijwilliger die bijvoorbeeld helpt bij het beantwoorden van de telefoons, ziet misschien niet echt hoe belangrijk wat hij of zij doet is voor de gezinnen die een opvangcentrum bedient. Mensen willen weten dat wat ze doen een verschil maakt. Een prachtige manier om vrijwilligers te laten zien hoe belangrijk ze zijn, is het maken van rapporten over de organisatie en haar voortgang in termen van ingezameld geld, aantal geholpen klanten, en zelfs casestudies te geven over hoe de organisatie van betekenis is geweest voor het leven van mensen. Deze rapporten kunnen naar vrijwilligers gaan via een e-mail, een gedrukte nieuwsbrief of op een particulier social media-kanaal voor vrijwilligers.
Communicatie met vrijwilligers faciliteren
Wanneer vrijwilligers in een organisatie werken, hebben ze vaak niet het gevoel dat ze een manier hebben om hun gedachten te uiten over hoe ze dingen kunnen verbeteren. Of misschien willen ze een staf of andere vrijwilliger een pluim geven. Vrijwilligers een officieel erkend forum geven, zoals een besloten Facebook-groep, is eigenlijk een uitstekende manier om vrijwilligers te laten zien dat je ze waardeert, omdat je laat zien dat je hun gedachten, meningen en hun behoefte aan een regelmatig communicatiemiddel waardeert. Het heeft ook het extra voordeel dat het vrijwilligers helpt die normaal niet met elkaar communiceren om online kameraadschap op te bouwen.
Opname in jaarverslag
Als uw organisatie een jaarverslag opstelt, zorg er dan voor dat u een sectie opneemt met de namen van al uw vrijwilligers, evenals eventuele speciale onderscheidingen of erkenningen. Naast deze vrijwilligers te laten weten dat ze belangrijk zijn, laat het ook aan financiers en ambtenaren zien dat uw liefdadigheid wordt gewaardeerd door de gemeenschap.
Berichten van uw klanten
Dit is misschien geen optie, afhankelijk van het type bevolking dat uw liefdadigheidsinstelling bedient, maar een van de krachtigste manieren om vrijwilligers te bedanken is om de waardering te laten komen van iemand die uw liefdadigheidsinstelling heeft gediend. Een handgeschreven kaart, e-mail, telefoontje of zelfs een persoonlijke ontmoeting van iemand die uw diensten heeft gebruikt en daardoor zijn leven heeft verbeterd, kan een diep emotionele ervaring zijn voor een vrijwilliger, vooral voor degenen die de uiteindelijke impact van hun werk misschien niet zien.
Maak gebruik van sociale media
Sociale media zijn een uitstekende manier om waardering te tonen aan vrijwilligers, aangezien het niets anders dan tijd kost. Er zijn veel manieren waarop je sociale media kunt gebruiken om je vrijwilligers wat liefde te tonen:
- Zorg voor een vrijwilliger van de maand op je sociale media-accounts en plaats een foto en verhaal over de vrijwilliger, of een video als ze dat willen. Moedig andere medewerkers en vrijwilligers aan om ondersteunende opmerkingen te plaatsen. Dit kan goed werken op platforms zoals Facebook, Instagram en YouTube.
- Geef medewerkers de mogelijkheid om vaak over vrijwilligers te posten op sociale media, waarbij zowel grote als kleine prestaties worden vermeld. Zelfs het herkennen van 'alledaagse' taken zoals het beantwoorden van de telefoon met een foto en posten op Facebook kan veel betekenen voor een vrijwilliger.
- Als een vrijwilliger een professioneel LinkedIn-profiel heeft, schrijf dan een aanbeveling voor hen als erkenning voor hun vrijwilligerswerk. Evenzo als ze een professionele pagina voor een bedrijf op Facebook hebben en ze het goede doel gratis op professionele wijze helpen, schrijf daar dan een recensie. Deze stappen kunnen de vrijwilliger helpen bij het verkrijgen van toekomstige zaken en laten weten dat je dankbaar bent voor hun hulp.
Waarom waardering van vrijwilligers belangrijk is
Als uw liefdadigheidsorganisatie afhankelijk is van de voortdurende steun van vrijwilligers om haar missie te vervullen, bent u niet de enige. De meeste non-profitorganisaties zijn sterk afhankelijk van de inspanningen van individuen die hun tijd doneren. Het is belangrijk om te onthouden dat vrijwilligers niet verplicht zijn om hun tijd en talenten te blijven delen. Ze blijven meedoen omdat ze dat willen en omdat ze weten dat hun inzet wordt gewaardeerd. Daarom is het zo belangrijk om proactief te zijn in het zoeken naar en implementeren van ideeën voor waardering van vrijwilligers.
