Aanbevelingsbrieven schrijven voor vrijwilligers

Als je een leidinggevende rol hebt bij een non-profitorganisatie, kunnen vrijwilligers je soms vragen om namens hen een aanbevelingsbrief te schrijven. Of een vrijwilliger u nu heeft gevraagd om een aanbevelingsbrief voor een sollicitatie, toelating tot een hogeschool of een graduaat, een aanvraag voor een beurs, een andere vrijwilligersfunctie of om een andere reden, de sjabloon die hier wordt aangeboden, kan eenvoudig worden aangepast aan uw behoeften.

Voorbeeldbrief van aanbeveling voor een vrijwilliger

De hier verstrekte sjabloon kan eenvoudig worden aangepast voor elk verzoek om een aanbevelingsbrief voor een vrijwilliger te schrijven. Klik op de onderstaande afbeelding om toegang te krijgen tot de sjabloon. Het wordt geopend in PDF-formaat in een nieuw venster of tabblad, afhankelijk van de configuratie van uw computer. Klik ergens in de tekst om wijzigingen aan te brengen en sla op en/of druk af wanneer u klaar bent. Zie ditgids voor printablesals u hulp nodig heeft bij het document.

Overwegingen bij het schrijven van een aanbevelingsbrief voor vrijwilligers

Het is belangrijk om in gedachten te houden dat gevraagd worden om een aanbevelingsbrief voor een persoon te schrijven zowel een eer als een grote verantwoordelijkheid is. U moet alleen akkoord gaan met het schrijven van dit soort brieven als u zich aan de toezegging houdt en de persoon echt een positieve referentie kunt bieden. Belangrijke tips om in gedachten te houden zijn onder meer:

Vraag de persoon die om de brief verzoekt, of er specifieke richtlijnen zijn voor wat in de brief moet worden vermeld en hoe de brief moet worden ingediend.
Neem contact op met de non-profitorganisatie om na te gaan of het schrijven van een dergelijke brief namens een vrijwilliger is toegestaan binnen het beleid van de groep.
Zorg ervoor dat u het doel van de brief kent voordat u begint te schrijven, zodat u de hoek op de juiste manier kunt aanpassen. Bijvoorbeeld de inhoud van aaanbevelingsbrief voor beurzenzou niet hetzelfde zijn als een generaaltekenreferentieof eenzakelijke referentie.
Volg ongeacht het doel een geschiktformaat zakelijke brief.
Verduidelijk dat uw ervaring met de persoon specifiek is voor zijn of haar vrijwilligerswerk.
Geef aan of je in dienst bent van de organisatie of dat je ook vrijwilliger bent.
Specificeer het soort taken dat de persoon heeft uitgevoerd waarmee u vertrouwd bent.
Maak een lijst van positieve vaardigheden en/of eigenschappen die je de persoon hebt zien vertonen.
Beëindig de brief op de juiste manier, en vergeet niet uw telefoonnummer en e-mailadres te vermelden.
Proeflezenzorgvuldig en zorg ervoor dat de brief nauwkeurig is en vrij van grammaticale fouten.

De goede daden van vrijwilligers vooruitbetalen

Een aanbevelingsbrief schrijven voor een persoon die zijn of haar vrijwillig heeft gedeeldtijd en talentmet een doel waar je in gelooft, is een geweldige manier omvrijwilligerswerk belonen. Beschouw uw rol bij het schrijven, zoals een brief, als een manier omvooruit betalende goede daden die het individu heeft verricht door vrijwilligerswerk te doen. De tijd die u besteedt aan het helpen van een vrijwilliger om een persoonlijk of professioneel doel te bereiken door een schriftelijke aanbeveling te geven, is een goed voorbeeld van vrijwilligersrelaties en de kracht van netwerken.