Uit elkaar gaan is moeilijk. Dat geldt in het leven, en soms ook in het bedrijfsleven. Vooral als je niet de gewoonte hebt om zakelijke contracten op te zeggen, kan het een beetje ontmoedigend zijn om te weten wat je wel en niet moet zeggen. Het is handig om een handleiding te hebben die u gemakkelijk kunt aanpassen aan uw eigen specifieke situatie. Een brief om een zakelijk contract op te zeggen is vergelijkbaar met een verzoekschrift, maar u vraagt om het beëindigen van een overeenkomst.
4 voorbeeldbrieven voor contractopzegging
Om je volgende te makenzakelijk contractgemakkelijker annuleren, gebruik dan een van de voorbeeldbrieven die hier worden verstrekt. Ze zijn gratis, professioneel geschreven en kunnen worden aangepast om aan uw individuele behoeften te voldoen. Klik gewoon op de afbeelding van de brief die het beste aan uw behoeften voldoet om het bestand te openen en bewerk vervolgens de informatie om het aan uw specifieke situatie aan te passen. Opslaan en afdrukken wanneer u klaar bent. Het LoveToKnow-logo verschijnt niet op het gedrukte exemplaar. Als je hulp nodig hebt bij het downloaden van de brieven, bekijk dan dezenuttige tips.
gerelateerde artikelen- Hoe een bedrijf te sluiten?
- Basis zakelijke kantoorbenodigdheden
- Geldideeën voor het starten van een bedrijf
Voorbeeld opzegging van een servicebrief aan een leverancier
Moet u een zakelijke relatie met een leverancier beëindigen? Deze voorbeeldbrief is een goede optie om te kiezen voor zaken als het beëindigen van uw zakelijke relatie met een dienstverlener, zoals een digitaal marketingbureau of het bedrijf dat uw kantoren wekelijks schoonmaakt.
Brief die een leveranciersrelatie beëindigt
Voorbeeld van een opzeggingsbrief voor een servicecontract
Als je op zoek bent naar een eindeservicecontractmet een leverancier, zoals kopieermachine onderhoud of een serviceovereenkomst groenvoorziening, is deze voorbeeldbrief eenvoudig aan te passen aan uw specifieke situatie.
Opzegbrief serviceovereenkomst
hoe weet je of een baardagaam ziek is?
Brief abonnement of lidmaatschap opzeggen
Is het tijd om het snoer van uw kabelaanbieder door te knippen? Heb je je aangemeld voor een lidmaatschap dat je niet meer nodig hebt? Deze brief is een goed startpunt om de boodschap over te brengen wanneer het uw doel is om de zakelijke relatie te beëindigen.
Opzegbrief zakelijk contract
Annuleringsbrief voor een verzekeringspolis
Moet u een verzekering opzeggen? Gebruik ditvoorbeeld annuleringsbrief verzekeringals uitgangspunt voor het schriftelijk opzeggen aan de verzekeraar.
Tips voor het schrijven van opzegbrieven
Het doel van het schrijven van een opzeggingsbrief is om een duidelijk en beknopt verzoek tot beëindiging van de zakelijke relatie tussen u en het bedrijf te doen, zonder ruimte voor verkeerde interpretatie.
hoe is het percentage huwelijken dat eindigt in een scheiding veranderd sinds 1950?
Inhoud en toon
Houd de toon van een opzegbrief professioneel en neutraal. Dit is niet het moment om een lange klachtenbrief naar het bedrijf te sturen, zelfs als de reden voor uw annulering een slechte service is, hoewel het nuttig is om een paar woorden over de annuleringsreden te zeggen.
- Houd het simpel, duidelijk en to the point.
- Vermeld duidelijk dat u uw contract opzegt en vermeld een eenvoudige reden waarom.
- Als u geld op de rekening verschuldigd bent, vraag dan een eindafrekening aan of voeg de betaling bij.
Letterformaat
Er zijn verschillende manieren om een zakelijke brief op te maken, maar een van de gemakkelijkste methoden is het blokformaat.
- In dit formaat plaatst u een enkele spatie in de hele brief, zodat er ongeveer 6-8 regels overblijven tussen uw retouradres en het zakelijke adres aan wie de brief is gericht.
- Dubbele spatie, typ je aanhef, dubbele spatie en begin.
- Annuleringsbrieven moeten in zwarte inkt worden afgedrukt op een 8 11 x 11 vel papier of zakelijk briefpapier.
- Gebruik een 12-punts lettertype, de standaardgrootte voor gemakkelijk leesbare letters.
- Kies een eenvoudig lettertype zoals Arial of Times New Roman. Dit zijn standaard zakelijke lettertypen.
Andere dingen om op te merken
Verscheur of ontdoe je niet van je oorspronkelijke contract, hoe verleidelijk het ook is. Bewaar het originele contract en bewaar kopieën van de opzeggingsbrief en eventuele correspondentie in een map. Zelfs nadat het bedrijf de opzegging heeft bevestigd, moet u de gegevens ten minste enkele maanden bewaren voor het geval ze een fout maken en u factureren of het contract opnieuw openen. U heeft bewijsstukken nodig om de datum van opzegging te bewijzen. Het is ook goed om uw brief aangetekend te versturen. Het kost wat extra, maar je krijgt een ondertekende kaart terug in de mail waaruit blijkt dat je brief is ontvangen.
Lees het contract voordat u annuleert
Lees je contract altijd goed door voordat je een opzegbrief stuurt. Sommige contracten hebben bepalingen op grond waarvan u al dan niet kunt opzeggen. Een contract kan bijvoorbeeld een bepaalde periode beslaan en vroegtijdige opzegging alleen toestaan als u slechte service ervaart. In dat geval wil je zeker niet iets schrijven als: 'Hoewel je service uitstekend is geweest...' Als er een legitiem serviceprobleem is, vermeld dit dan beknopt en noem het deel van de overeenkomst waarmee je kunt annuleren onder die omstandigheden. Anders kun je er beter niet over uitweiden.
