Hoe te reageren op een e-mailuitnodiging voor een sollicitatiegesprek

De Beste Namen Voor Kinderen

Typen op laptop

Als u een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek via e-mail ontvangt, is het belangrijk om professioneel en snel te reageren - idealiter op dezelfde of de volgende werkdag dat de uitnodiging is verzonden. Volg alle instructies in de uitnodiging die u via e-mail ontvangt, aangezien de potentiële werkgever waarschijnlijk zal overwegen hoe u reageert bij het bepalen of ze geïnteresseerd zijn om u in dienst te nemen.





Reageren op een e-mail voor het plannen van een sollicitatiegesprek

Tenzij anders gevraagd in de uitnodiging die u ontvangt, kunt u het beste per e-mail reageren op een e-mailuitnodiging voor een interview. Reageer direct vanuit de e-mailuitnodiging die u ontvangt, zodat de recruiter een referentiekader heeft voor uw bericht.

gerelateerde artikelen
  • 3 manieren om de vraag over salarisverwachtingen te beantwoorden
  • 10 tips voor het voorbereiden van een virtueel sollicitatiegesprek
  • Voorbeeld bedankbrief voor sollicitatiebrief

Structureer uw reactie

Gebruik de volgende elementen in je reactie.





  • Formele aanhef: Druk niet alleen op beantwoorden en begin te typen. Begin met een formele begroeting die de titel van de afzender van het bericht (Dhr., Ms., Dr. enz.) en zijn of haar achternaam gebruikt.
  • Geef de reden voor uw e-mail op: Kom direct ter zake met je reactie. Bedank de persoon op wie u reageert voor de uitnodiging voor een gesprek en maak meteen duidelijk dat u het verzoek accepteert.
  • Planningsdetails: Voeg planningsdetails toe die geschikt zijn op basis van de formulering in de uitnodiging die u hebt ontvangen.
  • Vraag om een ​​reactie: Vraag de ontvanger om te antwoorden met bevestiging van de tijd en locatie, zodat u er zeker van kunt zijn dat u en de interviewer het eens zijn over wanneer en waar het interview zal plaatsvinden.
  • Passende afsluiting: Beëindig het bericht met een passend slotwoord of -zin (zoals Met vriendelijke groet of Met vriendelijke groet) en uw volledige naam. Vermeld uw telefoonnummer onder uw naam voor het geval de interviewer u ergens over moet bellen.

Voorbeeld e-mailreactie met ingestelde tijden

Gebruik tekst in deze trant als de uitnodiging die je hebt ontvangen interviewtijden bevat waaruit je kunt kiezen.

mevrouw interviewer,



Bedankt dat je me hebt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek voor een functie als klantenservicemedewerker bij XYZ Company. Ik ben erg enthousiast om in aanmerking te komen voor deze functie en ik kijk ernaar uit om je te ontmoeten. Volgens de planningsopties die in uw e-mail zijn voorgesteld, zou ik graag een interview met u plannen op maandag 15 juni om 10.00 uur CST. Ik heb begrepen dat het interview zal plaatsvinden op uw hoofdkantoor, dat zich bevindt op 1234 Anydrive in City, State. Bevestig a.u.b. of dit tijdstip u uitkomt en of ik de juiste locatie heb.

Ik kijk ernaar uit u persoonlijk te ontmoeten en informatie te delen over hoe ik een aanwinst kan zijn voor XYZ Company.

Vriendelijke groeten,



Amy Geïnterviewde

Uw telefoonnummer hier

Voorbeeld e-mailreactie als u tijd kunt instellen

Gebruik tekst in deze trant als de uitnodiging de tijd voor het interview aan u overliet.

Meneer Poortwachter,

Ik geef gehoor aan uw uitnodiging voor een sollicitatiegesprek voor een functie bij ABC Corporation. Ik waardeer je vriendelijke reactie op mijn cv en kom graag langs voor een gesprek. Ik kan op maandag 15 juni of dinsdag 16 juni op elk gewenst moment met u afspreken. Laat me alstublieft weten welke tijd het beste in uw schema past, en ik zal er zijn. Gelieve te antwoorden met het adres waar het interview zal worden gehouden en laat me weten of er speciale parkeerinstructies zijn.

Ik kijk ernaar uit om met u te interviewen en meer te weten te komen over de werkgelegenheid bij ABC Company.

Oprecht,

Joey Job Hunter

Uw telefoonnummer hier

oormijt versus oorsmeer bij katten

Voorbeeld e-mailreactie voor een telefonisch interview

Gebruik een taal die lijkt op deze als u bent uitgenodigd om eentelefonisch interview.

mevrouw Screener,

Heel erg bedankt dat je me hebt uitgenodigd voor een telefonisch interview om met je te praten over de mogelijkheid om lid te worden van het Acme Widget-bedrijfsteam. Ik ben erg enthousiast over de mogelijkheid om meer te weten te komen over de functie en om nader te bespreken hoe mijn achtergrond aansluit bij de behoeften van uw bedrijf.

Buiten de data die u heeft voorgesteld, zou ik er de voorkeur aan geven u op de ochtend van 24 juli te spreken. Ik kan op elk moment tussen 9.00 en 15.00 uur telefonisch met u spreken. die dag. Reageer alsjeblieft om me te laten weten welke tijd het beste voor je is. Als je wilt dat ik je bel, laat me dan weten welk nummer ik moet gebruiken. Als u liever wilt bellen, kunt u mij bereiken op ###-###-###.

Graag spreek ik u op het afgesproken tijdstip.

Oprecht,

Susie Werkzoekende

Voorbeeld e-mailreactie voor een Skype-interview

Gebruik taal in deze zin als je bent uitgenodigd voor een gesprek via een Skype-gesprek.

Meneer Hightech,

Ik ben zeer verheugd dat ik de kans krijg om via Skype met u te interviewen voor de functie van Account Executive bij Studio Services, Inc. Ik accepteer graag uw uitnodiging voor een virtuele ontmoeting aanstaande dinsdag om 15.00 uur. EST. Mijn Skype-ID is __________.

Het feit dat uw bedrijf bekend staat als een leider op het gebied van innovatie, is een van de redenen waarom ik zo geïnteresseerd ben om lid te worden van uw team, dus ik was helemaal niet verrast om te zien dat u een technologie-gemedieerde tool zoals Skype gebruikt om de sollicitatiegesprek proces.

Ik kijk ernaar uit om mijn benadering van innovatie met u te delen wanneer we volgende week spreken. Ik ben ervan overtuigd dat we een productief gesprek zullen hebben en dat je zult zien waarom ik de perfecte keuze ben voor deze functie.

Vriendelijke groeten,

Zelfverzekerde kandidaat

Voorbeeld e-mailreactie met een verkooppraatje

Als u voor uw diensten iets meer een verkooppraatje wilt hebben, gebruik dan deze aanpak. Houd er rekening mee dat u het kunt aanpassen voor elk van de bovenstaande logistieke scenario's voor het plannen van interviews.

mevrouw beslisser,

aan welke kant zit de kwast voordat je afstudeert

Ik ben zo blij dat u het potentieel ziet voor een sterke match tussen mijn vaardigheden en de wervingsbehoeften van DEF Company. Toen ik op je advertentie reageerde, wist ik gewoon dat ik in deze functie echt een positief verschil zou kunnen maken. Graag aanvaard ik uw uitnodiging voor een gesprek voor de functie van Administratief Medewerker op dinsdag 29 augustus.

Ik ben zo onder de indruk van de missie en reputatie van DEF Company in de gemeenschap. Het is belangrijk voor mij om te werken met een bedrijf dat zo hoog aangeschreven staat, en ik kijk ernaar uit om een ​​bijdrage te kunnen leveren als lid van uw team. Ik ben verheugd dat ik de gelegenheid heb om met u te bespreken hoeveel van een aanwinst ik voor uw organisatie kan zijn tijdens onze persoonlijke ontmoeting volgende week.

Ik kijk uit naar een productief gesprek.

Vriendelijke groeten,

Kies mij

Reactietips

Houd bij het verzenden van uw reactie rekening met het volgende:

  • E-mailknop op toetsenbordDenk goed na over wat je wilt zeggen voordat je reageert. Dit is de enige kans die u krijgt om een ​​eerste indruk op de interviewer te maken.
  • Lees uw e-mailantwoord zorgvuldig door voordat u op verzenden klikt. Laat in het ideale geval ook iemand anders bewijzen wat je hebt geschreven.
  • Gebruik formele taal, alsof jeeen zakelijke brief schrijvente verzenden via snail mail of als e-mailbijlage.
  • Spel alles uit. Vermijdtekst afkortingen, zelfs als u uw antwoord e-mailt vanaf uw mobiele telefoon.
  • Gebruik nietemoticons.
  • Kopieer niemand anders op uw antwoord.

Een woord van waarschuwing

Geen enkele legitieme werkgever verstuurt ongevraagde e-mailuitnodigingen voor een sollicitatiegesprek. Als u via e-mail een uitnodiging ontvangt voor een sollicitatiegesprek voor een baan waarvoor u niet heeft gesolliciteerd of waarvoor u geen cv heeft ingediend, wees dan voorzichtig voordat u reageert, aangezien de kans groot is dat het bericht dat u hebt ontvangen spam of eenphishingbericht verzonden door eenidentiteits diefof ander soortoplichter. Als uw cv is geplaatst op een website voor het zoeken naar werk waar werkgevers kunnen zoeken, hoort u mogelijk van een werkgever die u op die manier vindt, maar als de communicatie legitiem is, wordt in het bericht aangegeven waar uw contactgegevens zijn verkregen en krijgt u informatie over voldoende informatie om te controleren of de communicatie echt is. Het zal geen 'aan wie het aangaat' e-mail zijn of geadresseerd zijn aan 'niet bekendgemaakte ontvangers', en het zal je ook geen kans bieden om betaald te worden voor het doen van eigenlijk niets. Elke zogenaamde baangerelateerde e-mail die een onrealistisch hoog loon belooft of die anderszins te mooi klinkt om waar te zijn, is oplichterij en moet worden vermeden.

Caloria -Calculator