Een bruiloft annuleren

Klik om de opzegbrief aan te passen en af te drukken.

Als je een bruiloft moet annuleren, moet je weten hoe je de juiste etiquette gebruikt. Door alle betrokken partijen zo lang mogelijk van tevoren op de hoogte te stellen, bent u snel van de onaangenaamheden af.

Verkopers op de hoogte stellen

De eerste taak bij het annuleren van een bruiloft is om leveranciers op de hoogte te stellen. Afhankelijk van het aantal opzegtermijnen dat u verstrekt, kunt u mogelijk een volledige of gedeeltelijke terugbetaling krijgen van een aanbetaling of vooruitbetalingen.

Toegang krijgen tot de voorbeeldbrief voor herroeping?

De voorbeeldopzeggingsbrief is toegankelijk door de afbeelding of het bijschrift hierboven te selecteren. Om het voorbeeld te downloaden, moet u beschikken over: Adobe Reader geïnstalleerd op uw computer. Eenmaal gedownload naar uw computer, kunt u het voorbeeld aanpassen aan uw behoeften en afdrukken.

Schriftelijke kennisgeving

Het is meestal raadzaam om leveranciers schriftelijk op de hoogte te stellen en de brief met de leveringsbevestiging te verzenden. Dit zorgt ervoor dat de verkoper een formele kennisgeving ontvangt, wat vaak vereist is door een contract. Om uzelf te beschermen, stuurt u echter een schriftelijke kennisgeving naar alle leveranciers, zelfs als dit niet vereist is in het contract. Het verzenden van een schriftelijke kennisgeving voorkomt dat een verkoper later beweert dat hij niet op de hoogte is van de annulering en probeert de volledige betaling voor zijn diensten onder het contract te verkrijgen.

Leveranciersbericht Bestelling

Begin met de leverancier met de hoogste kosten - dat wil zeggen degene die u het meest betaalt. Dit is waarschijnlijk uw ontvangstlocatie. U kunt dan doorgaan naar die leveranciers die minder kosten, in de volgorde van hun kosten. Dit zal u helpen ervoor te zorgen dat alle leveranciers op de hoogte worden gebracht en dat uw financiële investering zo goed mogelijk wordt beschermd. Controleer ook de annuleringsdata in uw contract om te voorkomen dat u in rekening wordt gebracht omdat u ze niet goed op de hoogte hebt gesteld.

Leger des Heils familie winkel bij mij in de buurt

Geef de kennisgeving zo snel mogelijk door - uiterlijk in de week nadat u weet dat de bruiloft is geannuleerd.

Gasten informeren

Zodra alle leveranciers op de hoogte zijn gebracht, is het tijd om uw aandacht te richten op het informeren van gasten.

Wie op de hoogte stellen?

De eerste gasten die op de hoogte moeten worden gesteld, moeten ouders, broers en zussen, grootouders en andere naaste familieleden zijn, gevolgd door leden van het bruidsfeest en anderen die speciale taken aan hen hadden toegewezen op uw trouwdag.

Breng elke gast op je gastenlijst alleen op de hoogte als je al uitnodigingen hebt verstuurd. Als je geen uitnodigingen hebt verstuurd, hoef je alleen die gasten op de hoogte te stellen met wie je de bruiloft hebt besproken. Geef dit zo vroeg mogelijk door, zodat gasten eventuele reisplannen die ze hebben gemaakt met zo min mogelijk gevolgen kunnen annuleren.

Hoe een melding te verzenden

Het informeren van gasten kan via de reguliere post in de vorm van een notificatiebrief of per e-mail. Meldingen via e-mail kunnen meer reacties opleveren - zowel goede als slechte - van gasten vanwege het gemak waarmee ze kunnen antwoorden. Het versturen van een brief vereist een kleine investering in papier en verzendbenodigdheden, maar leidt meestal tot minder reacties. U hoeft geen professioneel gedrukte opzegbrieven op duur papier te versturen; een thuis gedrukte brief op gewoon papier is voldoende.

Wat te zeggen

Ongeacht de meldingsmethode hoeft u de gasten alleen te vertellen:

Dat de bruiloft op de oorspronkelijk geplande datum wordt geannuleerd
Dat je spijt hebt van de annulering en hoopt dat de wijziging in plannen hun schema's niet te veel beïnvloedt
Dat gasten op de hoogte worden gebracht als de datum wordt verplaatst

U hoeft absoluut niet aan te geven waarom de bruiloft is geannuleerd. Dat is privé-informatie die u kunt delen zoals u wilt. Bovendien hoeft u niet aan te geven dat eerder ontvangen geschenken worden teruggegeven aan de gever, omdat sommige gasten zich hierdoor slecht kunnen voelen omdat ze u nog geen geschenk hebben gestuurd.

ik mis je broer gedichten dood

Geschenken retourneren

De juiste etiquette schrijft voor dat geschenken die worden ontvangen door een paar dat later hun huwelijk annuleert, aan de afzender moeten worden teruggestuurd. Je stuurt geen cadeaus terug naar de winkel voor terugbetaling van de betaalmethode van de gever. Het is aan de gever om te bepalen of hij een terugbetaling wil of wat hij met het geschenk wil doen.

Retourneer geschenken binnen een maand nadat gasten op de hoogte zijn gesteld van de annulering. Verstuur alle geschenken met tracking- en leveringsmelding, zodat u zeker weet dat alle pakketten bij de beoogde ontvanger zijn aangekomen.

Voor contant geld of andere financiële geschenken schrijft u een cheque naar de gever van uw rekening voor hetzelfde bedrag. Verstuur de cheque met tracking- en leveringsbericht.

Last minute annuleringen

Wanneer een bruiloft op het laatste moment wordt geannuleerd, is het niet mogelijk om veel op te zeggen. In dit geval moet u leveranciers en gasten nog steeds op de hoogte stellen van de annulering, maar u mag dit telefonisch doen:

Voor gasten: Telefonische melding van een last minute annulering hoeft niet gevolgd te worden met een brief. Het is acceptabel om een voicemailbericht in te spreken als u de gast niet bereikt. U moet echter nog steeds alle geschenken retourneren.
Voor leveranciers: volg een telefonische melding op met een schriftelijke brief, bij voorkeur binnen een week. Hoewel het in dit geval onwaarschijnlijk is dat u veel of enige restitutie van de verkoper zult krijgen, kan het de verkoper toch behoeden voor het bestellen van producten of ander werk namens u, wat zij op prijs zullen stellen.

Hulp inroepen

Hulp krijgen bij het informeren van leveranciers en gasten kan het proces eenvoudiger maken. Natuurlijk kun je hopelijk de taken verdelen tussen jezelf en je voormalige verloofde. Als de taak echter alleen op uw schouders valt, kunt u uw bruidsmeisje, andere bruidsmeisjes of ouders om hulp vragen.

Taken toewijzen

Alleen u moet leveranciers op de hoogte stellen; dit komt omdat de meeste verkopers niet zullen vertrouwen op een kennisgeving van een derde partij die geen partij is bij het contract. Daarom moet u alle leveranciers op de hoogte stellen.

vragen om je vriendje over mij te vragen

Degenen die u voor hulp inschakelt, kunnen namens u gasten op de hoogte stellen of pakketten retourneren. Om te voorkomen dat gasten in de war raken over wat er aan de hand is, mogen alleen helpers contact opnemen met de gasten die ze kennen. Bericht van een onbekende persoon kan verwarring veroorzaken, waardoor uw telefoon overgaat als gevolg van oproepen van gasten die zich afvragen wat er aan de hand is. Vraag ook alleen dat elke helper slechts ongeveer 20 oproepen doet om te voorkomen dat u er misbruik van maakt.

Wat hulp zou moeten zeggen?

Wanneer u namens u gasten op de hoogte brengt, moeten degenen die u helpen beleefd en to the point blijven. Ze hoeven niet af te wijken van wat u zou zeggen of uitleggen. Daarom zou u een korte briefing kunnen geven aan alle personen die u inschakelt om u te helpen ervoor te zorgen dat wat zij zeggen gepast is en niet in persoonlijke informatie duikt. U kunt ervoor kiezen om een korte spreadsheet of lijst met opsommingstekens als richtlijn te maken.

Uw bruiloft annuleren

Hoewel onaangenaam, is het proces van het annuleren van een bruiloft best goed te doen. Bij het uitvoeren van de taak kunt u ervoor kiezen om hulp in te roepen van goede vrienden of familie, wat ertoe kan leiden dat de taak sneller wordt voltooid.