Gratis voorbeelden van beleid en procedures

Bij het ontwikkelen van beleid en procedures voor uw eigen bedrijf kan het erg nuttig zijn om eerst voorbeelden van dit soort documenten te bekijken. Natuurlijk moet uw definitieve versie een afspiegeling zijn van de praktijk van uw bedrijf, maar het kan nuttig zijn om te beginnen met een reeds bestaand document ter inspiratie in plaats van vanaf een leeg scherm te beginnen. Voordat u een nieuw beleid implementeert, moet u het door de juridisch adviseur van uw bedrijf laten controleren op naleving van de toepasselijke federale, staats- en lokale wetten. De hier verstrekte voorbeelden zijn alleen voor informatieve doeleinden en vormen geen juridisch advies.

Voorbeeld aanwezigheidsbeleid

Het aanwezigheidsbeleid van een bedrijf moet de belangrijkste termen definiëren, procedures specificeren voor het melden van afwezigheden en de toepasselijke gevolgen specificeren.

Voorbeeld salarisprocedures

Het doel van dit type beleid is om de betalingsperiode van het bedrijf te definiëren, betalingsdatums te specificeren en details te verstrekken over loonheffingen en hoe werknemers hun tijd moeten melden. Het is ook raadzaam om te vermelden hoe beslagleggingen worden afgehandeld en om werknemers te informeren over hun verplichting om hun adres voor belastingdoeleinden actueel te houden.

Salarisprocedures

Voorbeeldbeleid voor creditcardgebruik

Als u bedrijfscreditcards uitgeeft aan werknemers, is het absoluut noodzakelijk dat ze een beleid ondertekenen dat gebruiksrichtlijnen beschrijft.

Beleid voor creditcardgebruik

Kledingvoorschrift Beleid

Het is een goed idee om een schriftelijk beleid te verstrekken waarin de verwachtingen voor werkkleding worden gespecificeerd. Het voorbeeldbeleid dat hier wordt gegeven, schetst een zakelijke informele benadering, hoewel het kan worden aangepast aan de behoeften van elke werkplek.

Kledingvoorschrift zakelijk casual

Beleid voor vrije tijd

Of uw bedrijf nu betaalde vrije tijd (PTO) of een combinatie van ziekteverlof en vakantietijd aanbiedt, het is belangrijk om de procedures voor het gebruik duidelijk te omschrijven. Als uw bedrijf een gedekte werkgever is volgens de Family Medical Leave Act (FMLA), moet u bovendien een schriftelijk FMLA-beleid hebben (en volgen).

Betaald verlof : Dit voorbeeldbeleid geeft een duidelijke beschrijving van hoe vrije tijd wordt verdiend en opgebouwd, de maximale hoeveelheid vrije tijd die kan worden opgebouwd, hoe deze wordt uitbetaald wanneer iemand het bedrijf verlaat en hoe vrije tijd wordt ingepland.
Ziekteverlof : In dit beleid wordt duidelijk uitgelegd hoe werknemers ziekteverlof verdienen en onder welke voorwaarden dit kan worden opgenomen. Het geeft ook details over hoe werknemers die ziekteverlof moeten opnemen, de werkgever moeten informeren en welke soorten documentatie moeten worden verstrekt.
vakantie : Dit document is een voorbeeld van een bedrijfsbeleid specifiek voor vakantietijd. Het bevat details over de geschiktheid en opbouw, evenals de procedures voor het aanvragen van goedkeuring voor het gebruik van de op grond van het beleid opgebouwde vrije tijd.
FMLA : Dit FMLA-beleid bevat informatie met betrekking tot FMLA-geschiktheid, kwalificerende evenementen, certificering en meer. Uw certificeringsprocedures moeten het gebruik van officiëleFMLA-formulierenverkrijgbaar via het Department of Labor (DOL).

Veiligheidsbeleid op de werkplek

Veiligheid is belangrijk in alle werkomgevingen, hoewel de beleidsvereisten sterk variëren, afhankelijk van de aard en het niveau van risico's die samenhangen met het soort werk dat wordt uitgevoerd.

Veiligheid in de bouw : Dit voorbeeld is geschreven om tegemoet te komen aan de veiligheidsbehoeften die specifiek zijn voor bouwplaatsen.
Veiligheid in de gezondheidszorg : Bekijk het actuele veiligheidsbeleid dat door Johns Hopkins Medicine wordt gebruikt om een idee te krijgen van wat er in de documentatie van een zorgorganisatie moet worden opgenomen.
Veiligheid op kantoor : Hoewel kantooromgevingen niet de meest gevaarlijke werkvereisten zijn, zijn er toch risico's. Dit voorbeeld behandelt veelvoorkomende veiligheidsproblemen voor dit type werkplek.
Gezondheid & Veiligheid : De voorbeelden van de Infrastructure Health and Safety Association (IHSA) hebben betrekking op een breed scala aan werkomgevingen.
Veiligheid en gebruik van het wagenpark : Deze brede polis wordt aangeboden door een verzekeringsmaatschappij en regelt het gebruik van bedrijfsvoertuigen.

Drugs- en alcoholbeleid

Het is belangrijk om een beleid te hebben waarin het standpunt van uw bedrijf ten aanzien van middelenmisbruik wordt uiteengezet en waarin alle testprocedures voor drugs en alcohol worden uiteengezet. Uw verzekeringsmaatschappij voor werknemerscompensatie heeft waarschijnlijk een standaard drugs- en alcoholbeleid dat zij aanbevelen of vereisen. Als dat niet het geval is, vindt u misschien een van deze geschikt.

Drugsmisbruik : Dit beleid beschrijft procedures voor pre-employment, op oorzaken gebaseerde en willekeurige drugs- en alcoholtests, samen met verboden, procedures en gevolgen voor beleidsschendingen.
Drugsvrije werkplek : Dit voorbeeld gaat een beetje verder en omvat zaken als gedrag buiten dienst dat de reputatie van het bedrijf kan beïnvloeden en het gebruik van voorgeschreven medicijnen die niet aan het individu zijn voorgeschreven.

Opmerking: dit is een gebied dat snel verandert met betrekking tot wettelijke vereisten. U moet op de hoogte zijn van de OSHA-regel aangenomen in 2016 dat de rechten van werkgevers beperkt om algemene drugstests na een ongeval te eisen. Het is ook belangrijk om te weten dat er staten zijn waar werkgevers geen drugsbeleid kunnen afdwingen voor werknemers met medische aandoeningen.

Personeelsbeleid en -procedures

Het is belangrijk voor elk bedrijf om specifieke beleidslijnen en procedures te hebben die het selectieproces van werknemers regelen. Dit helpt ervoor te zorgen dat kandidaten eerlijk worden behandeld en dat het bedrijf een klacht heeft over gelijke kansen op werk (EEO).

Procedures vóór indiensttreding : Dit document beschrijft alle aspecten van het pre-employment proces, zoals hoe sollicitaties worden geaccepteerd; welke informatie potentiële medewerkers moeten verstrekken; hoe interviews, antecedentenonderzoeken, drugstests en andere screenings voorafgaand aan indiensttreding worden uitgevoerd; en hoe werkaanbiedingen worden gedaan.
Werving & Selectie : Hier vindt u procedures voor wat u moet doen zodra de noodzaak om meer werknemers in dienst te nemen is vastgesteld, zoals het plaatsen van de vacatures (intern/extern), het beoordelen van cv's of sollicitaties, sollicitatiegesprekken, het selecteren van kandidaten en het aanbieden van vacatures.
Extern wervingsbeleid : De procedure voor het aannemen van externe kandidaten is niet hetzelfde als het omgaan met interne promoties. Dit voorbeeldbeleid beschrijft een benadering om deze benadering van werving op een gestructureerde manier te beheren.
Richtlijnen voor sollicitatiegesprekken : Dit overzicht voor wervingsmanagers om te gebruiken bij het afnemen van interviews omvat alle aspecten van het sollicitatieproces, van het verfijnen van kandidaten op basis van taken en prioriteiten tot het daadwerkelijk plannen en uitvoeren van de sollicitatiegesprekken.

Nieuw wervingsbeleid en -procedures

Het is raadzaam om een gestructureerd proces te hebben voor de verschillende fasen van het nieuwe aanwervingsproces.

Nieuw personeel : Dit voorbeeldbeleid beschrijft stap voor stap wat HR en managers moeten doen ter voorbereiding op de onboarding van een nieuwe medewerker, evenals de stappen die moeten worden genomen tijdens hun eerste dienstperiode.
Werknemer oriëntatie : Dit algemeen overzicht beschrijft het tijdschema en de verantwoordelijkheden voor de oriëntatie van de medewerkers. Overweeg om dit voorbeeld van de oriëntatie van werknemers en de checklist voor nieuwe medewerkers aan te passen als specifieke procedures.
Procedures voor het begeleiden van nieuwe medewerkers : Als uw bedrijf een formeel mentorprogramma voor nieuwe teamleden heeft, kan het nuttig zijn om een formeel proceduredocument op te stellen waarin de verwachtingen en richtlijnen worden uiteengezet. Bekijk dit voorbeeld van een community college om te beginnen.

Beleid inzake technologie-apparatuur

Een goed geschreven beleid beschrijft de specifieke regels die moeten worden gevolgd en wie ze moet volgen. In de meeste gevallen moeten alle medewerkers de schriftelijke beleidsregels en procedures volgen. Sommige beleidsregels zijn alleen van toepassing op leidinggevende of bezoldigde werknemers.

Computergebruik : Dit beleid voor computergebruik, aangeboden door de Association of Corporate Counsel, kan nuttig zijn als u op zoek bent naar een vrij eenvoudig beleid dat de basisregels beschrijft.
Internet, e-mail en computergebruik : Als u een complexer technologiebeleid wilt bekijken, is dit document van de Texas Workforce Commission een goed voorbeeld.
Sociale media : In de moderne zakenwereld is het noodzakelijk om een social media beleid te hebben. Welk beleid u ook voert, het moet in overeenstemming zijn met: Richtlijnen van de National Labor Relations Board (NLRB)) .
Telefoons : Dit voorbeeldbeleid voor mobiele telefoons/smartphones biedt richtlijnen voor het gebruik van persoonlijke mobiele telefoons op de werkplek en voor mobiele apparaten die eigendom zijn van het bedrijf.
Telecommunicatie : Sommige bedrijven stellen een telecommunicatiebeleid vast dat losstaat van ander op technologie gebaseerd beleid. Als dat iets is waarin uw organisatie geïnteresseerd is, overweeg dan om dit beleid van een universiteit in Californië door te nemen.

Belangrijkste voordelen van geschreven beleid

Het implementeren van schriftelijk beleid heeft verschillende voordelen voor werkgevers. Een van de grote voordelen is dat je inconsistentie vermijdt. Een schriftelijk beleid geeft managers en supervisors duidelijke aanwijzingen over het omgaan met specifieke werksituaties. Als een werknemer chronisch te laat is, staat in de polis wat de gevolgen zijn.

Natuurlijk is het hebben van geschreven beleid en procedures nog maar het begin - supervisors moeten ze daadwerkelijk volgen en consequent handhaven. Wanneer managers het schriftelijke beleid volgen, kunt u voorkomen dat een manager een te late werknemer ontslaat en een andere manager alleen de te late werknemer waarschuwt, wat een oneerlijke of discriminerende omgeving kan creëren.

Door uw beleid op schrift te stellen, weten werknemers precies wat ze moeten doen om een goede reputatie te behouden. Een van de beste manieren om een beleidshandboek te gebruiken, is door nieuwe medewerkers een verklaring te laten ondertekenen waarin wordt bevestigd dat ze het beleid in het handboek hebben gelezen en ermee instemmen zich eraan te houden. Als iemand een van de beleidsregels overtreedt, hebt u bewijs dat de overtredende werknemer de regels van tevoren kende en verantwoordelijk moet worden gehouden voor zijn acties.

Het belang van juridische beoordeling

Gebruik nooit voorbeeldbeleidsregels en -procedures die u online vindt zoals ze zijn, aangezien elk beleid dat u aanneemt de feitelijke praktijken in uw bedrijf moet weerspiegelen. Ze moeten ook voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving en er kunnen aanzienlijke verschillen zijn in de nationale en lokale nalevingsvereisten. U dient altijd een gediplomeerd advocaat te raadplegen met ervaring die specifiek is op het gebied van arbeidsrecht voordat u het beleid en de procedures definitief maakt, of dit nu individuele documenten zijn of gecombineerd om een werknemershandboek of procedurehandleiding te vormen.